主题:【已应助】关于实验室标准受控的疑问

浏览0 回复26 电梯直达
石头雨
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Insp_addf6ab0
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标准本身的标准号和年代号本来就是这个标准的唯一性标识,在实验室内部的受控主要体现在发放号上,是唯一性的号码
rr丿
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原文由 路云(luyunnc) 发表:              1、标准的版本号是版本号,发放编号是发放编号,两者不可混淆。同一版本编号的标准在实验室通常都不止一份,如:现场检测试验人员需要,有的恐怕还不止一份,资料室存档也需要。你必须给每一份标准都要给一个唯一性的发放编号,盖上受控章。发放登记本中应记录发放至哪一部门,谁签收的。这样在旧版标准废止时逐一收回盖“作废”章就不会有问题。否则有可能现场在审核时冒出已经废止的标准。            2、新旧标准更新时,往往有一个过渡期。此时,新旧版本标准有可能同时在现场出现,因为此时现场相关人员需要对新旧标准进行宣贯、培训、方法确认等工作。所以必须配备专门的标准管理人员对标准进行管理,包括不定期查新、申购、登记、发放、收回、销毁等工作。收回盖“作废”章必须严格按照新标准的实施日期完成。            3、有些现场使用的纸质标准通常会出现污损、破损、丢失等现象,现场有可能还需要重新补办申领的。你必须以新发放编号登记发放,不可顶替原发放编号。如果遇到旧版本升版时,有可能出现无法收回旧版本的情况。你必须做好详细的记录备审。
那请教一下,发放的时候,可以汇编成册编发放号么?
路云
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原文由 rr丿(v3251800) 发表:
那请教一下,发放的时候,可以汇编成册编发放号么?
      汇编成册也必须对里面的各个标准单独给发放编号。但我认为汇编成册这种方式不是很好管理,建议不要采用这种方式。以前我们单位也购买过合订本的计量检定规程/校准规范,但后来遇到其中部分标准有升版、新增、合并等情况时,由于无法将将废止标准从合订本拆分出来,新增标准也加不进去,导致你每一份废止标准的每一页都必须盖“作废”章,要么就将这几页废止标准给合并胶封粘贴死。总之不允许未盖“作废”标识的标准在现场出现。受控管理非常麻烦。
rr丿
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原文由 路云(luyunnc) 发表:            汇编成册也必须对里面的各个标准单独给发放编号。但我认为汇编成册这种方式不是很好管理,建议不要采用这种方式。以前我们单位也购买过合订本的计量检定规程/校准规范,但后来遇到其中部分标准有升版、新增、合并等情况时,由于无法将将废止标准从合订本拆分出来,新增标准也加不进去,导致你每一份废止标准的每一页都必须盖“作废”章,要么就将这几页废止标准给合并胶封粘贴死。总之不允许未盖“作废”标识的标准在现场出现。受控管理非常麻烦。
明白了,谢谢老师解惑!
lwj21
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