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主题：【新手求助】检验检测公司对报告一套归档是怎么做的？

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Insp_812f12b3
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发表于：2019/04/16 16:33:53 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
悬赏金额：20积分 状态： 未解决
1、是不是委托单，流转单，原始记录，报告一套都要存放？
2、是按施工单位分别还是项目分别？
需要一套对这些资料如何归档的建议，新人不是很懂
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2019/4/16 17:37:54 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
第一个，是的。第二个，可以按施工单位
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hncx2004
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2019/4/17 8:54:54 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
第一个为主，不同施工单位的记录可以按年归档并便于查阅。
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king9527
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2019/4/17 9:55:52 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是按单位还是项目或者按报告，因人而异，没有固定，看自己怎么方便
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2019/5/12 21:07:02 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、是不是委托单，流转单，原始记录，报告一套都要存放？
是的
2、是按施工单位分别还是项目分别？
按同一委托单
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zal
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2019/5/13 11:49:28 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、是不是委托单，流转单，原始记录，报告一套都要存放？

  对，可以根据工作流程顺序逐项跟单作为附件放在报告后面~
2、是按施工单位分别还是项目分别？
  如果是按施工单位接的单就按施工单位统一存放咯~
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Insp_cda954ef
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2019/5/15 17:08:35 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
取决于报告怎么出以及贵公司如何设计、使用报告台账。
1 一份委托单对应一个检验检测项目只需出一份报告时，资料归档很简单，都放一起就可以了。
2 一份委托单对应多个检验检测项目时，
2.1 如果客户要求按项目出多份报告，建议报告编号采用分编号，将委托单、检测项目与报告编号联系起来，委托单等唯一性资料是没办法分成几份进行归档的，在报告台账注明委托单等唯一性资料归档在哪份报告里。
2.2 如果客户同意所有项目只出一份报告，类似于第1种情形，归档、查阅都方便，只是不便于直接统计项目量。
个人建议按检验检测报告，报告台账做详细点，委托单号、合同号、施工单位、检测项目、报告编号、归档位置等信息写清，查阅起来就会很方便，统计施工单位或检测项目的业务量都比较方便。
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m3149125
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2019/5/16 6:24:34 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
怎么方便怎么来
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