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主题：【已应助】请问报告内容拆分后，原始记录用不用重新写

浏览0 回复8 电梯直达
瓜皮卢
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发表于：2021/01/08 09:41:41 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
工作中经常遇见这种情况：原始记录写完，甚至报告都签完了，业主要求把报告中的水、气，或者地下水、地表水、废水拆成几份报告单独出。这里出现的问题是，一份报告对应着一个任务编号，采样点位也是从1开始按顺序编，而样品编号是任务编号-点位号-采样频次，报告拆分后，原本一个任务编号变成了N个，原本2号或者3号的点位号，在新的任务编号里变成了1号。

为了把样品编号和任务号点位号对应，这种情况我们每次都是把原始记录的样品编号按照新的任务编号重新写。各位老师前辈是怎么看待的呢
推荐答案：zxz19900120回复于2021/01/09
我们也经常遇到这种情况，另外我们的项目原始记录是按照批次写在一起的，也就是好几份报告的同一个项目的样品分析记录写完后按照存档要求每份报告复印一份。个人的理解是只要一份存档记录里面包含从任务单、采样、样品交接加上分析的部分就可以存档。
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2021/1/8 9:48:50 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
多收点钱吧，让客户以后早点分，一般都说已经报告做好了，得重做
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Nerif
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2021/1/8 10:33:24 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最好是都重新弄，避免以后被外审挑出来，怎么解释都麻烦
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JOE HUI
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2021/1/8 10:37:23 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
建议重新弄，每个都有针对性原始记录
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瓜皮卢
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2021/1/8 11:01:05 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看来大家都是重新弄的o(╥﹏╥)o
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zxz19900120
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2021/1/9 18:30:57 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们也经常遇到这种情况，另外我们的项目原始记录是按照批次写在一起的，也就是好几份报告的同一个项目的样品分析记录写完后按照存档要求每份报告复印一份。个人的理解是只要一份存档记录里面包含从任务单、采样、样品交接加上分析的部分就可以存档。
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故道瓦罐
v3027973
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2021/1/9 20:41:52 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以把原来的报告编号后边加上-1，-2这样的，这样可以把几个报告视为一个任务的几个部分，原始记录作为这几个报告共同的原始记录，应该也是可以的
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valorb
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2021/1/9 23:33:37 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
报告拆分没问题，原始记录不要更改
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瓜皮卢
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2021/1/12 10:29:54 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 故道瓦罐(v3027973) 发表:
可以把原来的报告编号后边加上-1，-2这样的，这样可以把几个报告视为一个任务的几个部分，原始记录作为这几个报告共同的原始记录，应该也是可以的
感觉你这个办法不错呢，把体系文件修改一下就行
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