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主题：【已应助】关于文件“修订”、“换版”、“换页”等要求

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minhao
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发表于：2021/01/15 09:43:14 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问下大家有了解关于“修订”、“换版”、“换页”等相关要求的国家标准或规范吗？
推荐答案：路云回复于2021/01/16
      换版通常是针对整套体系文件，因为修订次数太多，导致许多子文件的内容变化很大，比如条款数和内容的增删将导致该文件的所有条款序号和页码大调整，相当于文件要全部重新排版印刷。这个时候就应该考虑换版。版次管理通常在每次修订时，都要将“第几次修订”的信息在“版本号”中体现，同时还要将修订前后的变更内容附于文件之后。
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2021/1/15 12:03:19 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只有各体系的编制指南可以参考，一般情况下是自己内部程序文件自行规定。
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陈qq
Ins_b70e9086
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2021/1/15 12:13:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
“修订”、“换版”都属于文件版本的升级，只需在原有文件的基础上修订、更换后，在修订历史注明修订的细节即可。而“换页”我理解的是原有文件因为破损等原因，原有的文件无法清晰的识别，需要进行替换，这种情况下原有文件的内容并没有改变，这样的换页必须保留原有的文件，一起留存。
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路云
luyunnc
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2021/1/15 13:12:30 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
“修订”、“换版”都属于文件版本的升级，只需在原有文件的基础上修订、更换后，在修订历史注明修订的细节即可。而“换页”我理解的是原有文件因为破损等原因，原有的文件无法清晰的识别，需要进行替换，这种情况下原有文件的内容并没有改变，这样的换页必须保留原有的文件，一起留存。
“换页”应该就是“修订”的工作。如：某页的内容有部分进行了修改(增加或删除了部分内容)，所以这一页就必须更换。
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承之
dacaoyu
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2021/1/15 13:14:38 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
准则里面的文件控制讲的很清楚了
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minhao
v3041218
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2021/1/15 16:56:12 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
准则里面的文件控制讲的很清楚了
准则里面我没有看到明确的要求。目前我们是只要文件有变更就直接换版了，尤其是质量手册，有些细节调整，也需要换版。感觉不是很合理，所以想找找有没有相关的标准或者要求
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yayicuo
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2021/1/15 20:53:44 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
修订包含了换版和换页。换版和换页，只是修改量不一样或者是组织架构、法律法规、认可准则发生变化才会有换版。
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陈qq
Ins_b70e9086
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2021/1/15 21:07:10 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表: “换页”应该就是“修订”的工作。如：某页的内容有部分进行了修改(增加或删除了部分内容)，所以这一页就必须更换。
某页的内容需要更换，还是通过升级版本来体现。如果只是把那一页替换掉，如何做到文件的受控？
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球球雪
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2021/1/15 22:41:17 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这个看你们体系内部怎么规定吧
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石头雨
baby073125
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2021/1/16 8:30:35 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
依据ISO 9000及CNAS-CL01:2018等标准中的文件管理进行，具体的操作细节应该是实验室自己从体系中的规定。
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路云
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2021/1/16 15:52:21 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 陈qq(Ins_b70e9086) 发表:
某页的内容需要更换，还是通过升级版本来体现。如果只是把那一页替换掉，如何做到文件的受控？
      换版通常是针对整套体系文件，因为修订次数太多，导致许多子文件的内容变化很大，比如条款数和内容的增删将导致该文件的所有条款序号和页码大调整，相当于文件要全部重新排版印刷。这个时候就应该考虑换版。版次管理通常在每次修订时，都要将“第几次修订”的信息在“版本号”中体现，同时还要将修订前后的变更内容附于文件之后。
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