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主题：【已应助】如何进行受控文件编号！

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木头2013
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发表于：2022/05/23 16:00:26 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如何进行受控文件编号！
推荐答案：123回复于2022/05/24
4.1受控文件的编号范围: 质量手册、程序文件和规章制度、作业指导书、质量计划和质量记录。


4.2受控文件的编号
    □□□□一О一△△一◇◇一☆☆
    口口口口一检测中心代码，用DJJC表示;
    О一各检验室代码: A建材室; B混凝土室; C结构室; D热工室;E化建室;F地质室;G计量室。没有B项的文件A项直接连C项。
    △△一文件类型代码: SC手册; Cx程序; GZ规章制度; CZ操作规程; JC检
验细则; ZX自校规程; JH质量计划; JL质量记录。
    ◇◇—文件的顺序编号(二位数字)。质量手册没有此项。
    ☆☆一文件的版次和文件的修改次。如A1表示A版第一次修改。



4.3按照质量体系文件的层次分三层，从编号体现如下:
    第一层质量手册: 口口口口一△△—☆☆
    第二层程序文件和规章制度: 口口口口—△△一◇◇一☆☆
    第三层作业指导书: 口口口口□—О一△△一◇◇一☆☆
    第四层质量计划和质量记录: 口口口口一△△一◇◇
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2022/5/24 9:29:39 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，可以参考如下做法：
受控文件编号编写方法：　　

1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；　　

2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；　　

3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等　　

4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化；　　

5.受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性；　　文件类别有：技术标准、作业指导书等；　　部门缩写有：人力资源部（HR），质量管理部（QM），财务部（EM）等 　　质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找；
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wuyuzegang
dahua1981
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2022/5/24 9:39:59 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
  1.可采用发放号作为受控号；
2.也可使用盖带有受控号的受控章，不同部门或不同人使用的同一份文件的受控号是不同的；
3.受控号的给定可按部门、专业加序号；
4.可按发放人的代号等进行编制。
文件的受控号可反映文件的发放对象，通常受控号与发放单位、发放对象对应。
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m3149125
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2022/5/24 9:41:15 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
4.1受控文件的编号范围: 质量手册、程序文件和规章制度、作业指导书、质量计划和质量记录。


4.2受控文件的编号
    □□□□一О一△△一◇◇一☆☆
    口口口口一检测中心代码，用DJJC表示;
    О一各检验室代码: A建材室; B混凝土室; C结构室; D热工室;E化建室;F地质室;G计量室。没有B项的文件A项直接连C项。
    △△一文件类型代码: SC手册; Cx程序; GZ规章制度; CZ操作规程; JC检
验细则; ZX自校规程; JH质量计划; JL质量记录。
    ◇◇—文件的顺序编号(二位数字)。质量手册没有此项。
    ☆☆一文件的版次和文件的修改次。如A1表示A版第一次修改。



4.3按照质量体系文件的层次分三层，从编号体现如下:
    第一层质量手册: 口口口口一△△—☆☆
    第二层程序文件和规章制度: 口口口口—△△一◇◇一☆☆
    第三层作业指导书: 口口口口□—О一△△一◇◇一☆☆
    第四层质量计划和质量记录: 口口口口一△△一◇◇
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2022/5/24 22:35:31 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼上这个很贴近我们受控文件编号。
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vm88
v2826867
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2022/5/28 18:04:37 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们和三楼也一样，要根据文件的类型进行编号
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zyl3367898
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2022/5/28 22:42:57 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
在质量手册里要规定文件编号规则，然后再照着做。
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