主题:【已应助】CNAS认证之前关键人员有变动,质量手册和程序文件都是他编制的,现在要认证了,名字需要变更吗?怎么变更?

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漫漫111
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CNAS认证之前关键人员有变动,质量手册和程序文件都是他编制的,现在要认证了,名字需要变更吗?怎么变更?
推荐答案:123回复于2022/05/31
文件发布在前,人员变动在后,文件发布时符合相应的批准规范的。人员变动之后按新的人员来签就好了
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123
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如果体系实际运作变化的内容不大,那只更换部分不适宜的页次就可以了。
123
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文件发布在前,人员变动在后,文件发布时符合相应的批准规范的。人员变动之后按新的人员来签就好了
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omjia
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ztyzb
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楼主,你的意思是材料已经提报马上评审?如果是这样的话对于体系文件影响不大,已经生效了继续执行即可,如果有需要内容调整比如人员一览表或者新接替关键岗位的人员有新的见解修订文件即可;主要问题是申报材料的问题,如果对方不能参加现场评审的话因为是关键人员有可能需要重新提报材料,建议提前沟通好。
如果贵单位还未提交材料的话那就简单了,有需要内容调整比如人员一览表或者新接替关键岗位的人员有新的见解修订文件即可,如果新接替的人员认为不需要修订具体条款前任签发的就是有效的。
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en_liujingyu
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我认为,文件的批准是至关重要的,管理手册的批准人员一般是最高管理者,程序文件的批准一般是管理者代表。如果仅仅是文件编制等工作人员变动,而批准人员没有变动,文件就没有什么需要变动的。但,如果批准人员变动,哪怕是编制人员没有任何变化,文件也必须得到新批准人员的重新批准。如果批准人员要求修改文件或者换版,那就应该对原文件修改或者换版,如果勿需修改或换版,则需要新上任的批准人员(最高管理者、管理者代表)对原管理手册和程序文件给与书面认可。
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石头雨
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如果是初审的话,如果没有相关记录可以直接更换,省下麻烦。如果有相关信息就要提现,直接做离职即可。
漫漫111
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原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:
楼主,你的意思是材料已经提报马上评审?如果是这样的话对于体系文件影响不大,已经生效了继续执行即可,如果有需要内容调整比如人员一览表或者新接替关键岗位的人员有新的见解修订文件即可;主要问题是申报材料的问题,如果对方不能参加现场评审的话因为是关键人员有可能需要重新提报材料,建议提前沟通好。
如果贵单位还未提交材料的话那就简单了,有需要内容调整比如人员一览表或者新接替关键岗位的人员有新的见解修订文件即可,如果新接替的人员认为不需要修订具体条款前任签发的就是有效的。
谢谢,明白了
漫漫111
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原文由 en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:
我认为,文件的批准是至关重要的,管理手册的批准人员一般是最高管理者,程序文件的批准一般是管理者代表。如果仅仅是文件编制等工作人员变动,而批准人员没有变动,文件就没有什么需要变动的。但,如果批准人员变动,哪怕是编制人员没有任何变化,文件也必须得到新批准人员的重新批准。如果批准人员要求修改文件或者换版,那就应该对原文件修改或者换版,如果勿需修改或换版,则需要新上任的批准人员(最高管理者、管理者代表)对原管理手册和程序文件给与书面认可。
谢谢
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