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主题：【求助】最高管理者变更后声明怎么写？

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Insp_14c84f59

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发表于：2022/05/31 10:34:02 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

公司最近检查，专家提出最高管理者变更后，体系文件无有效性说明。意思是最高管理者变更的话，如果认同原来体系文件，必须发布认同的声明。这个声明我不太会写，谁有类似模板是否能够提供参考一下？

谢谢!

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wuyuzegang

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2022/5/31 10:39:13 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

因为前面还要有变更备案表，所以变更说明就写最高管理者由***变更为***，注明哪个实验室就行了，不需要那么复杂。

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2022/5/31 10:41:34 Last edit by dahua1981

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2022/5/31 10:42:42 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

以书面形式发布一个声明，声明现有文件继续有效即可

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ztyzb

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2022/5/31 11:30:09 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主，不用写得太长，归根结底一句话：新的最高管理者认可原最高管理者签发的体系文件和体系运行的支持性文件。

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2022/5/31 11:30:46 Last edit by zxz19900120

检测老菜鸟

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2022/5/31 11:43:34 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

公司最近检查，专家提出最高管理者变更后，体系文件无有效性说明。意思是最高管理者变更的话，如果认同原来体系文件，必须发布认同的声明。这个声明我不太会写，谁有类似模板是否能够提供参考一下？

不知道你这边是第一方还是第三方。

现在一般没有最高管理者的说法了，第一方变更之后，体系文件要经过评审的。把评审的日期，过程，结论列出来即可

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omjia

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2022/6/1 10:38:14 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

供参考

关于原版体系文件继续适用的说明

因公司人事调动，原实验室经理xxx离职，新任实验室经理由xxx担任。经过确认，原程序文件满足CNAS和CMA相关要求，并符合公司的实际情况，运行良好。因此，由原实验室总经理批准的程序文件继续有效并实施，特此证明！
实验室经理 xxxx
日期

不过质量手册中的声明需要新任领导重签，这样质量手册做个修订就可以。

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2022/6/1 10:38:42 Last edit by liqunqueen

Ins_542c08b5

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2022/9/21 16:46:32 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 omjia(liqunqueen) 发表:
供参考

关于原版体系文件继续适用的说明

因公司人事调动，原实验室经理xxx离职，新任实验室经理由xxx担任。经过确认，原程序文件满足CNAS和CMA相关要求，并符合公司的实际情况，运行良好。因此，由原实验室总经理批准的程序文件继续有效并实施，特此证明！
实验室经理 xxxx
日期

不过质量手册中的声明需要新任领导重签，这样质量手册做个修订就可以。

请教下，这个说明是要加在质量手册里还是单独出具文件？而且质量手册的实施日期是以前的，如果变更新的最高管理者以后是不是实施日期还要变？

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omjia

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2022/9/21 17:21:09 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 Ins_542c08b5(Ins_542c08b5) 发表:
请教下，这个说明是要加在质量手册里还是单独出具文件？而且质量手册的实施日期是以前的，如果变更新的最高管理者以后是不是实施日期还要变？

质量手册允许换页修订，你们是怎么规定的呢？声明必须本人签署，声明页肯定要变更的。但是手册其它页不用变更。

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Ins_542c08b5

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2022/9/21 17:32:22 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 omjia(liqunqueen) 发表:
质量手册允许换页修订，你们是怎么规定的呢？声明必须本人签署，声明页肯定要变更的。但是手册其它页不用变更。

批准令跟声明页是肯定是新最高管理者签订，但是这个签发日期应该也按照新的来了吧？

不过刚整理的时候发现，原来的质量手册电子排版有点问题，我重新排版后页码变了，更新了目录跟所有页面的页码，也算是一次修订了吧？如果这样的话，修订页的修订情况就写：因原手册排版错误，重新排版调整页码是否可以？
然后批准令最后一句第X版第1次修订已经审定，现予以批准，并与批准之日起生效，签发人就可以按照新的人员签了吧。不过这个批准令跟声明由新的最高管理者签署，这两项是不是也要在修订页中注明是变更最高管理者重新签发呢？

问题有点多，麻烦了

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omjia

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2022/9/22 9:13:59 9楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 Ins_542c08b5(Ins_542c08b5) 发表:
批准令跟声明页是肯定是新最高管理者签订，但是这个签发日期应该也按照新的来了吧？

不过刚整理的时候发现，原来的质量手册电子排版有点问题，我重新排版后页码变了，更新了目录跟所有页面的页码，也算是一次修订了吧？如果这样的话，修订页的修订情况就写：因原手册排版错误，重新排版调整页码是否可以？
然后批准令最后一句第X版第1次修订已经审定，现予以批准，并与批准之日起生效，签发人就可以按照新的人员签了吧。不过这个批准令跟声明由新的最高管理者签署，这两项是不是也要在修订页中注明是变更最高管理者重新签发呢？

问题有点多，麻烦了

这样手册整体算一次修订了，修订原因可以写重新排版+最高管理者变更，内容没有变化。

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