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主题：【已应助】标准物质、试剂的领用如何写记录？

浏览0 回复13 电梯直达

Ins_2dca1e3e

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发表于：2022/07/05 21:31:58 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

审核员要求提供铁矿石CRM样品的领用记录，以前从来不做。只有易制毒易制爆按照要求做了出入库。

想请教试剂需要怎么做使用记录呢？具体铁矿石来说，称量完了还要自己计算一一下一共用了多少，再填一份记录吗？如果中间洒了怎么办，需要称一下剩了多少吗，再说瓶子的皮重也不知道，怎么知道剩了多少。

固体还好，液体怎么办？标准溶液用移液管取的，还能计算。如果是拿来消解试样的酸呢，没有准确的用量。写个大概的数据吗？倒在量筒里有大概的数据，消解过程中发现不够用胶头滴管吸取的呢？另外，大概用量的话，那写记录的目的何在呢。盘库的时候较真对用量对不上怎么办。

如果说有毒或者昂贵的试剂，怕是偷偷拿走。那么怎么保证，做实验的时候不会以实验失败的名义隐藏起来呢，或者故意少加，或者利用误差积少成多的情况。

回到最初的目的，为什么要登记试剂的领用记录，是为了溯源吗？如果溯源的话，原始记录不是有吗？实验室几十种标物，上百种试剂都需要领用记录吗？到底怎么做领用记录呢。

推荐答案：omjia回复于2022/07/06

试剂，标准物质的相关记录有领用记录，使用记录。领用记录可以和化学试剂台账建立在一起，每个月一清点，更新，对入库出库的试剂进行管理。
使用记录要分情况，标准物质使用记录，是严格管控使用前，使用后的质量的。中间移液或者洒了，都会在质量上进行体现，属于正常损耗。
还有普通试剂的使用，体现在试剂溶液的配置记录中就可以，不用单独对普通试剂进行使用记录的填写。

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2022/7/6 10:25:32 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

不用这么麻烦，标准物质使用记录。岗位人员在使用标准物质时，应及时在标准物质使用记录表上登记。包括使用时间，使用人员，有效时间，样品编号。

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wuyuzegang

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2022/7/6 10:32:31 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

领用记录可以做个表格，内容有名称，规格，入库时间，入库数量，库存数量，领用数量，入库登记人，领用登记人等等，管理流程其实可以在程序文件或者三级文件里面搞个化学品，耗材等管理使用流程！

附件：

试剂领用登记表.xlsx

标准物质管理表格.doc

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2022/7/6 10:33:05 Last edit by dahua1981

Ins_2dca1e3e

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2022/7/6 10:33:04 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 123(m3149125) 发表:
不用这么麻烦，标准物质使用记录。岗位人员在使用标准物质时，应及时在标准物质使用记录表上登记。包括使用时间，使用人员，有效时间，样品编号。

想请教什么是使用时间，什么是有效时间？这样做的目的是什么？

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Ins_2dca1e3e

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2022/7/6 10:37:52 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 wuyuzegang(dahua1981) 发表:
领用记录可以做个表格，内容有名称，规格，入库时间，入库数量，库存数量，领用数量，入库登记人，领用登记人等等，管理流程其实可以在程序文件或者三级文件里面搞个化学品，耗材等管理使用流程！

谢谢分享，我们也是这样做的。入库是瓶数，出库时登记领了几瓶，领出来放到试剂柜里，大家日常随时取用。我想问的是，这个日常取用还要写领用记录吗？感觉没必要写领用记录，如果需要写，这个时候领用数量如何登记？

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wuyuzegang

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2022/7/6 11:05:41 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 Ins_2dca1e3e(Ins_2dca1e3e) 发表:
谢谢分享，我们也是这样做的。入库是瓶数，出库时登记领了几瓶，领出来放到试剂柜里，大家日常随时取用。我想问的是，这个日常取用还要写领用记录吗？感觉没必要写领用记录，如果需要写，这个时候领用数量如何登记？

我理解日常使用就没有必要了，领用记录了，使用就不需要了。

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qianguiyun1

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2022/7/6 11:21:39 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

整瓶的领吧

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omjia

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2022/7/6 12:02:03 7楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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2022/7/6 12:09:55 8楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 omjia(liqunqueen) 发表:
试剂，标准物质的相关记录有领用记录，使用记录。领用记录可以和化学试剂台账建立在一起，每个月一清点，更新，对入库出库的试剂进行管理。
使用记录要分情况，标准物质使用记录，是严格管控使用前，使用后的质量的。中间移液或者洒了，都会在质量上进行体现，属于正常损耗。
还有普通试剂的使用，体现在试剂溶液的配置记录中就可以，不用单独对普通试剂进行使用记录的填写。

标物使用前后质量严格管理，需要称量使用后的重量再登记?
洒了之后怎么登记使用后质量，连皮重一起称，下次使用前后都得称一下总重？
移液怎么严格使用后的量？体积改成重量？

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