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主题：【已应助】记录表格怎么设置编号规则合适呢？

浏览0 回复8 电梯直达

予dao

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发表于：2022/08/18 17:57:47 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

记录表格都有记录编号和记录格式要求，但是每年人员培训的每次记录表格我看网上写的编号是2022年第01次，查新表一年只有一张表格，这种怎么编号呢？每份记录页眉用写上文件版本或格式编号吗？

推荐答案：JOE HUI回复于2022/08/18

每年人员培训记录表格，查新表编号规则都是依据文件控制要求来的，一般都是固定的格式，记录页格式编号一般放在页尾

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JOE HUI

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2022/8/18 18:55:50 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

每年人员培训记录表格，查新表编号规则都是依据文件控制要求来的，一般都是固定的格式，记录页格式编号一般放在页尾

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2022/8/18 20:04:53 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

参考一下啊

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wuyuzegang

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2022/8/18 21:13:38 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

每份记录页眉用写上文件版本或格式编号

我们的文件控制是这样规定的

4.3文件的标识
4.3.1本所制订文件都必须有唯一性标识，该标识可包括发布日期和（或）修订标识、页码、总页数和表示文件结束的标记。
4.3.2文件的分类及代号
AM-《管理手册》、QP-《程序文件》、ZD-《管理制度》、03-《作业指导书》、JL-《记录表格》、JY-《技术记录》
4.3.3文件编号规则
（1）《管理手册》编号为：
CZZJ/AM-????

年号
文件分类号
（2）《程序文件》编号为：
CZZJ/QP-??

顺序号
文件分类号
（3）《管理制度》编号为：
CZZJ/ZD-??

顺序号
文件分类号
（4）《作业指导书》编号为：
CZZJ/03-▲▲ ??

顺序号
类别代号
文件分类号

注：/后是类别代号，XX表示顺序号，

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2022/8/18 21:14:26 Last edit by dahua1981

ztyzb

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2022/8/18 23:48:13 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

记录表格都有记录编号和记录格式要求，但是每年人员培训的每次记录表格我看网上写的编号是2022年第01次，查新表一年只有一张表格，这种怎么编号呢？每份记录页眉用写上文件版本或格式编号吗？

楼主，记录表格是体系文件的一部分，按照贵单位体系文件编号规则编号即可，推荐一种单位名称简写或者首字母-04（表示第四级体系文件）-ZLJL（质量记录简写）-流水号，如ZGJC-04-ZLJL-001，编号一般放于页眉左上或右上角。记录表格可以随时修订，按贵单位体系文件规则执行即可。楼主的举例培训记录用同一受控表格即可，把第几次培训放在表格正式内容中，而不要和表格唯一性编号混淆。

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