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问题:
1设备小李用完,等小张想要用找不到了,挨个问问每个人
2设备型号一致,编号不同,大家混用,但是出具报告都用了一个编号的设备
3设备出现问题,总是到了下一个人使用才发现
4设备在使用中发现达不到使用的要求,范围准确度不够
5设备已经溯源计量,但是手里设备标签没更新,客户说使用了过期设备给他们测试
6设备已经出现问题,在维修申请中,使用者不清楚还是使用
以上问题不知道大家经历过没有,设备管理员可能都有体会。
其实大家都是犯了
“重购置,轻维修;重使用,轻管理”问题。
设备也跟人一样,应该有一个身份证,应该有个简历或履历,才是管理设备的最佳方式。
给大吉提供一个设备档案册可以使用
设备信息登记(设备台账)
把设备信息登记在册,所有附件都要写上,基本就是设备台账信息,只不过,台账是电子版动态的,因为溯源日期,这里是静态的,固定不变的。是他的身份信息。
设备验收记录
设备验收必须由多人见证,确保外观无误,符合合同要求,甲方乙方和第三方(财务或设备部)签字确认,需要溯源计量首次校准检定的,等结果出来也要验证。
设备计量记录
这里记录设备溯源基本情况,包括送检信息和计量确认相关信息。
设备保养和维修记录
大家觉得保养和维修单独有表单记录即可,可是不太方便找,大家统一记录在这里,就很清楚这个设备生命周期内看过几次“病”,做过几次“体检”,一目了然,比起挨个翻阅单子简单。
当然,如果有电子档案更好,确保实时更新记录,更为经济快捷,随时查阅。
设备移交变更记录
如果设备停用、设备给别的部门应该记录在案,同时把老档案册给他们,必要下更新档案册,保存老档案册在档案盒里。
建立健全设备档案,维修人员根据维修记录,及时处理常规故障并将故障现象原因、处理方法、需要的金额等信息做文字留档。方便实验室管理员在需要时查阅设备使用情况和维修费用。做好维修记录档案对仪器技术改造及报废鉴定等可提供参考依据。