主题:【已应助】不符合项原因分析....请教

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落落落小白
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新人请教:
现场审核刚完,专家提了5个不符合项,整改措施都写好了,但是这个原因分析真的难倒我了。。。。。。请教原因分析

推荐答案:状元秀回复于2022/12/02
原因分析:
1. 检测人员对相关体系文件认识不清,未掌握样品储存时间及混装对检测结果的影响。
2. 实验室对环境控制方面的体系文件规定不明确,导致检测人员不能够按要求执行。
3. 实验室样品管理程序规定不详细,导致检测人员未对样品进行正确标识和区分,致使样品混乱。
4. 员工对设备安全操作方法了解不透彻,对设备校准溯源的意识不高。
5. 对检测方法所需条件信息掌握不牢固。
因为不了解当时的现场所以从个人角度进行了原因分析,供参考。
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状元秀
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原因分析:
1. 检测人员对相关体系文件认识不清,未掌握样品储存时间及混装对检测结果的影响。
2. 实验室对环境控制方面的体系文件规定不明确,导致检测人员不能够按要求执行。
3. 实验室样品管理程序规定不详细,导致检测人员未对样品进行正确标识和区分,致使样品混乱。
4. 员工对设备安全操作方法了解不透彻,对设备校准溯源的意识不高。
5. 对检测方法所需条件信息掌握不牢固。
因为不了解当时的现场所以从个人角度进行了原因分析,供参考。
Nerif
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通用模板就是人员培训不到位,相关责任人缺乏xx意识,思考不到xxx问题,导致出现了xxxx的问题同时管理人员对监管不到位,未能及时纠正修改。尽量把原因归类为人的因素。每次看别人家的整改项都觉得挺有意思的。
该帖子作者被版主 baby0731255积分, 2经验,加分理由:鼓励
ztyzb
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楼主,个人经验写不符合项原因找主观,一般两点:1、文件或者制度中未写明或者指出,对法律法规、标准规范等理解的问题;2、文件或者制度中提及了相关人员未执行,未执行的原因可能工作疏忽,理解不到位,主观认识错误,根据上述两点原因如下供楼主参考
1、针对BOD5:高概率是执行的问题,都是工作疏忽,原因可能①样品管理员未及时交接;②未及时下达检测任务通知单至相关实验人员;③实验人员忘记分析。针对石油、动植物油:现场检测人员的问题,或者用错了或者根本不知道要用玻璃瓶采样并加固定剂。
2、可能是贵单位体系文件作业指导书未规定或者规定了相关人员未按照执行,根据原因找责任人:如标准物质间缺少环境条件控制记录原因可能是体系文件未规定标准物质间需要记录环境条件,是体系文件制定人员的问题;或者标准物质间负责人忘记记录,是执行人的问题。
3、同2,可能是文件未规定或者规定了样品管理员未执行。
4、高概率是执行人的问题,未按体系文件实施。
5、高概率是执行人的问题,对标准作业指导书理解不到位。
题外话,一看楼主是生态环境类别监测机构,是新实验室检查吗?其实有些问题如果已经出了报告的话按照监督管理办法或者原环保部发的弄虚作假判定办法会被定性为虚假或者不实报告,建议一定要谨慎,现在这个行业风险太高,签字即负责。
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落落落小白
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原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主,个人经验写不符合项原因找主观,一般两点:1、文件或者制度中未写明或者指出,对法律法规、标准规范等理解的问题;2、文件或者制度中提及了相关人员未执行,未执行的原因可能工作疏忽,理解不到位,主观认识错误,根据上述两点原因如下供楼主参考1、针对BOD5:高概率是执行的问题,都是工作疏忽,原因可能①样品管理员未及时交接;②未及时下达检测任务通知单至相关实验人员;③实验人员忘记分析。针对石油、动植物油:现场检测人员的问题,或者用错了或者根本不知道要用玻璃瓶采样并加固定剂。2、可能是贵单位体系文件作业指导书未规定或者规定了相关人员未按照执行,根据原因找责任人:如标准物质间缺少环境条件控制记录原因可能是体系文件未规定标准物质间需要记录环境条件,是体系文件制定人员的问题;或者标准物质间负责人忘记记录,是执行人的问题。3、同2,可能是文件未规定或者规定了样品管理员未执行。4、高概率是执行人的问题,未按体系文件实施。5、高概率是执行人的问题,对标准作业指导书理解不到位。题外话,一看楼主是生态环境类别监测机构,是新实验室检查吗?其实有些问题如果已经出了报告的话按照监督管理办法或者原环保部发的弄虚作假判定办法会被定性为虚假或者不实报告,建议一定要谨慎,现在这个行业风险太高,签字即负责。
非常感谢解答。

我是环境监测机构,我们这个检查是监管局组织的双随机检查。

对的,检查组有说过这个风险,因为已经出了报告也没有办法改报告,只让我们整改的时候出一份正确表示的报告,并且以后都用新的,杜绝这样的问题
落落落小白
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原文由 Nerif(Ins_6d6d3274) 发表:通用模板就是人员培训不到位,相关责任人缺乏xx意识,思考不到xxx问题,导致出现了xxxx的问题同时管理人员对监管不到位,未能及时纠正修改。尽量把原因归类为人的因素。每次看别人家的整改项都觉得挺有意思的。
感谢解答。培训没到位我也是每个都套用进入了

这次的非甲和苯系物的交叉污染第一次听到。。。以前从来不知道这个有问题。。。
落落落小白
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原文由 状元秀(baby073125) 发表:原因分析:1. 检测人员对相关体系文件认识不清,未掌握样品储存时间及混装对检测结果的影响。2. 实验室对环境控制方面的体系文件规定不明确,导致检测人员不能够按要求执行。3. 实验室样品管理程序规定不详细,导致检测人员未对样品进行正确标识和区分,致使样品混乱。4. 员工对设备安全操作方法了解不透彻,对设备校准溯源的意识不高。5. 对检测方法所需条件信息掌握不牢固。因为不了解当时的现场所以从个人角度进行了原因分析,供参考。
非常感谢解答。让我了解了思路。
Nerif
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原文由 落落落小白(Insm_c6cacdf2) 发表:感谢解答。培训没到位我也是每个都套用进入了这次的非甲和苯系物的交叉污染第一次听到。。。以前从来不知道这个有问题。。。
这条我个人觉得不合适,万向罩只要能正常运转不会产生干扰才对,照这个理论,所有气相色谱都应该一台一个单间了
物价真高
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Ins_6b96c456
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