主题:【分享】原始记录表格设计之不符合

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场景:某生态环境监测机构初次申请资质认定。评审员现场评审查阅材料,发现该机构编号为×××的检测报告对应的污染源废水采样原始记录缺少采样方法依据、采样位置、样品保存方式信息。
不符合事实描述:编号为×××的检测报告对应的污染源废水采样原始记录缺少采样方法依据、采样位置、样品保存方式信息,不符合《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第十六条的规定。
可能发生的原因:原始记录表格设计人员对废水采样应记录的关键点理解不透彻,监测机构对记录要求的培训不到位。
建议采取的措施:加强对记录要求和废水采样相关标准的学习、培训,明确废水采样时应记录足够信息以确保能复现废水采样过程。废水采样记录应包含受检单位、采样日期(时间)、天气状况、采样方法依据、采样方式、采样点位、样品编号、样品份数、样品容器、采样量、现场感官描述、分析项目、样品保存方式、采样人员、厂方代表、审核人员等信息。监测机构应按程序修订污染源废水采样记录格式,增加采样方法依据、采样位置、样品保存方式的记录要求,发放给采样人员并开展相应培训。
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