主题：【分享】检验检测机构普遍存在业务台账、样品台账、报告台账（含原始记录）、仪器设备出入库台账、标准物质台账问题整改

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发表于：2023/03/20 11:22:38 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

检验检测机构普遍存在业务台账、样品台账、报告台账（含原始记录）、仪器设备出入库台账、标准物质台账、设备使用台帐、检验检测数据原始记录等信息量不全，现有记录信息无法溯源现场采样、现场检测、样品交接、样品流转和实验室分析过程。为此，全省资质认定生态环境监测机构应对照检查发现的问题组织内部自查，及时整改完善相应台帐信息，具体包括：

（一）业务台账。内容包含业务受理日期、受检单位名称及地址、检测点位及数量、检测频次、检测类别、检测项目、依据标准、检测日期、检测人员信息。

（二）样品台账。内容包含任务编号（或项目编号）、样品编号、采样日期（样品有效期较短的应具体到分钟）、采样器具信息、采样体积、样品数量、是否添加保存剂、保存条件、每个样品对应的检测类别和检测项目、样品交样时间、领取时间（样品有效期较短的应具体到分钟）、处理时间以及处理方式等信息。

（三）报告台账。内容包含任务编号（或项目编号）、报告编号、受检单位名称及地址、检测类别、检测项目、采样时间段、检测时间段、报告日期、签发人、报告领取时间、领取人等信息。

（四）仪器设备出入库台帐。应按时间顺序统一做流水账，不应随原始检测分析记录或单一任务绑定，内容包含仪器设备名称、仪器编号、出入库状态、出入库日期（具体到分钟）、任务编号（或项目编号）、受检单位名称及地址、检测类别、检测项目、仪器设备出入库人员、设备管理员等信息。

（五）标准物质台账。内容包含标准物质批号、入库日期、入库数量、出库日期、出库数量、保管人（或管理人）、领用人等信息。

（六）设备使用台账。内容包含仪器名称、仪器编号、任务编号（或项目编号）、样品编号、样品数量、检测项目、使用日期（明确检测开始和结束时间，具体到分钟）、使用人员、参数设置、仪器设备使用前后校核或核查情况、仪器状态等信息。

（七）检验检测数据原始记录。内容包含有样品流转时间、培养时间（具体到分钟）；样品前处理过程和检测条件（具体温度、湿度、时间等）；检验纸质谱图应具有样品采集时间、样品编号、任务编号（或项目编号）、原始文件路径、检测项目、样品谱线及相关信息（适用时）、测定结果等信息。仪器设备直接输出的数据和谱图，要以纸质或电子介质的形式完整保存，电子介质存储的记录要采取适当措施备份保存，保证可追溯和可读取，防止记录丢失、失效或篡改；台账及记录应按时间顺序连续填写，独立管理，单独存放，在保证记录原始性的前提下可以为电子版，但禁止一页仅记录一个检验任务的情形。

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