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主题：【讨论】【989】问：中标单位和未中标单位的投标文件都需要保存吗？

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发表于：2023/05/09 14:15:27 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
问：中标单位和未中标单位的投标文件都需要保存吗？


答：是的。采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存。采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

法律依据为《政府采购法》第四十二条 采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购活动记录至少应当包括下列内容：

（一）采购项目类别、名称；

（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；

（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；

（四）邀请和选择供应商的条件及原因；

（五）评标标准及确定中标人的原因；

（六）废标的原因；

（七）采用招标以外采购方式的相应记载。
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2023/5/9 14:29:33 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
中标单位和未中标单位的投标文件都需要保存。
采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存。以备查用！
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2023/5/26 10:13:41 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
国家规定，政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，一般招投标文件保存都是15年。以备查用！
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2023/6/9 10:28:25 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要保存，一般采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
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2023/6/13 14:38:30 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
要保存，一般采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
估计在后续的十五年期间，有不少小企业都已经倒闭了，文件都知道哪里去了，这样对查找文件是很困难的。
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2023/6/15 18:29:12 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wccd(wccd) 发表:
估计在后续的十五年期间，有不少小企业都已经倒闭了，文件都知道哪里去了，这样对查找文件是很困难的。
所以，有些年限过长的扯皮文件就成了无头无序的烂尾账了。
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WUYUWUQIU
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2023/6/16 11:23:13 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wccd(wccd) 发表:
估计在后续的十五年期间，有不少小企业都已经倒闭了，文件都知道哪里去了，这样对查找文件是很困难的。
现在电子扫描的也可以作为保存文件
该帖子作者被版主 wccd加 5积分， 2经验，加分理由：讨论
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2023/6/28 13:53:08 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
现在电子扫描的也可以作为保存文件
除了保存电子档案，纸质文件也需要保存，这是文件规定的，都是为了以防万一。
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WUYUWUQIU
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2023/7/3 8:57:50 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wccd(wccd) 发表:
除了保存电子档案，纸质文件也需要保存，这是文件规定的，都是为了以防万一。
纸质文件也有保留要求的，要保存
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2023/7/3 13:51:30 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:
纸质文件也有保留要求的，要保存
是的， 纸质文件也需要保存的，留存文件档案，以待备用。
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WUYUWUQIU
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2023/7/6 8:31:24 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wccd(wccd) 发表:
是的， 纸质文件也需要保存的，留存文件档案，以待备用。
这个更能证明，可以作为法庭证据
该帖子作者被版主 wccd加 5积分， 2经验，加分理由：讨论
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