主题：【第十六届原创】从专家的角度分析计量确认合格证标签中那个“合情不合理”的日期？

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hou1210

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群英汇发表于：2023/08/01 09:48:53 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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前言

相信做过设备管理的实验室人员都知道，设备校准后张贴的合格证标识不但包括检定/校准服务单位在校准完毕后张贴的合格证以外，还包括计量证书到达后实验室经计量确认后的计量确认合格证标识，那么这两个合格证之间有什么区别哪？他们的日期如何填写才是“合情合理”的哪？下面让我来以一个典型的实例来给大家做一个分析。

图1

前情回顾

话说在今年的6月2日实验室正在迎接某个客户的质量审核，专家查完设备校准资料正在转现场，好巧不巧的是实验室的设备是2023年5月30日做的校准，客户审核的这个时间正好是设备检定完毕但是还收到检定证书的这段时间。其实实验室在审核资料时也向专家做了解释，因为具体上次校准的时间设备还在校准有效期内，所以向专家提供的校准证书等资料均是去年设备检定的资料，这一点专家没有提出异议，可就在专家转现场时，发现现场设备张贴的计量确认合格证是刚刚更换的标识，上面的确认日期是2023年5月30日，可是实验室不是刚解释过今年的检定证书还没收到吗？怎么会在设备检定当天就确认了哪？这种“合情不合理”的日期合适不太合理啊？经过专家解释，我们才发现，实验室的计量确认逻辑是错误的，原来正确的是这样的......

1. “合格证”的由来

“合格证”有的也叫“检定/校准合格证”，这是由校准/检定机构经过现场校准，对设备校准合格的一个凭证，一般是由校准/检定机构的检定人员填写，上面内容不外乎检定日期、检定用器具编号（外部机构检定设备所用的计量器具）、有效期或建议有效期、检定人员、检定单位等。这里的检定日期是检定员实际检定的日期。

图2

2. “计量确认合格证”的编写

“计量确认合格证”一般是由实验室设备管理员填写，是通过将实验室所用该设备的标准参数与设备检定证书的参数经过确认符合标准要求之后所张贴的一种设备符合实验室要求的凭证。这个合格证是提醒实验室人员该设备的校准/检定参数符合标准要求，是可以正常使用的。所以该合格证中的确认日期应该是设备校准/检定证书到达后真正确认的日期，比如设备校准证书到达后，实验室与2023年6月5日确认，则“计量确认合格证”上面的确认日期是2023年6月5日而不是外部机构校准/检定的日期。而有效期则是校准机构建议或者给出的有效期限。证书中的NO:也是实验室内部对设备编制的唯一性编号。确认人员自然是设备员或设备使用人员。

图3

结论

通过实例分析，相信大部分实验室的人员都明白了“计量确认”是在张贴合格证之后的一个活动，尤其是当设备校准/检定完毕还未进行确认时新张贴的“合格证”和上一年的“计量确认合格证”是可以并存的，这样专家审核时不但可以了解到当前的校准情况还可以掌握上次校准的期限。切不可为了与本次校准一致，在专家到来前“火急火燎”的更换“计量确认合格证”这样的话不但闹出笑话，还容易被专家认为实验室的管理和理解漏洞。所以说设备每年提前校准也是很有必要的。