众所周知，我们国家自2005年4月1日起实施了《中华人民共和国电子签名法》。实验室内的原始记录，特别是检测结果的原始记录，以前必需用纸面的，现在也可以用电子版的记录了。实验室具体用哪种仅需有文件规定并进行控制就可以了。因此，电子原始记录成了一种趋势，许多实验室花重金买了limis系统。然而，笔者今天分享的经验，只要有根数据线，有台电脑，电脑中有EXCEL就可以实现检测结果的原始记录自动化。

现以耶拿ZEEnit 700P为例，分享一下ZEEnit 700P工作软件使用心得，希望能让你的数据处理事半功倍。

通常，我们在检测工作开始前，都会收到质量业务部门发来的检测任务通知单，上面有样品进入实验室后的唯一性标识，即样品编号等信息。此处省略样品的制备等前处理过程，仅从样品称量开始记录：

1、双击耶拿ZEEnit 700P工作软件ASpect LS，选择模拟功能，进入到工作界面。

2、打开或建立方法后，再点击分析序列，按照将要称量的样品数量建立分析序列，再点击样品ID，选中分析序列到样品ID选项。

3、打开天平数据采集软件，注意观察天平是否与电脑连接。如果连接上了，

只需将鼠标移动到对应的样品重量处，则可正常开始称量，并将结果发送到电脑中。依此类推，称量所有的样品，并注意保存，也可打印一份存档。然后，点击样品ID到分析序列选项。

为了说明问题，此处使用了模拟功能，实际操作中，只要将保存的样品ID传到与仪器相连的工作软件中就行了。点击运行键，开始运行分析序列，等待一段时间分析序列结束后，得到一组样品的检测值。
4、如何自动产生检测结果的原始记录？

首先，我们先设计好原始记录的电子表格模版。使用EXCEL电子表格建立若干个工作表，比如检测任务通知单、简单报告，Aspect Ls报告，原始记录等，再使用excel的vlookup等函数，将几个表格的相关数据汇总到原始记录表格中，自动生成检测结果的原始记录。

检测任务通知单

简单报告，便于数据的引用。

Aspect Ls报告信息量大，原始记录可溯源的数据都有。

原始记录，利用excel电子表格的强大功能，可以方便地实现原始记录单元格内数据的处理，比如自动填写序号、样品编号、样品名称等，还可以根据国标的要求，对最后的结果进行自动数值修约。

5、如何导出简单报告？

样品检测完成后，点击右上角的“选择列”，可根据原始记录表格事先安排数据排列的顺序。

然后，点击“额外”，点击“选项”，点击“ASCII/CSV输出”，将列表分隔符里面的分号改为逗号，点击“...”，选择要引用的数据，再点击“只输出选项”，最后点击“接受、OK”，选择要保留的数据，然后点击右键，再点击“保存所选内容”以CSV格式文件保存。然后用excel打开刚才保存的文件，里面的数据，就可以随意引用了。