主题:【第十六届原创】实验室样品接收及后续注意事项

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实验室样品接收及后续注意事项

在实验室中与实验密不可分的是样品的接收;样品接收和处理是分析过程中最重要的元素之一。如果接收样品时组织不当,整个分析过程的完整性就会受到威胁。如果在样品接收和处理阶段没有严格遵循正确的程序,则无法保证样品的可追溯性,无法保证结果的质量。所以在接收样品的时候就一定要格外的仔细。

客户在填写委托合同时应注意:

样品的名称与检测的标准。

比如农药检测中高效氯氟氰菊酯,高效氟氯氰菊酯,高效氯氰菊酯这几个容易搞错。而标准也有适用于的范围,某些客户不了解检测,可能会要求用食品的标准去检测肥料,这可能导致检测结果不准确,需告知客户。

样品的量是否能满足检测所需。

客户不一定熟悉检测标准,也就不了解检测所需样品的量,可能会有样品量不足的情况。

样品的概况,指样品的颜色,形态,包装等。是否开封,是否有腐蚀泄露等,对于有封条的,封条是否完成等均需核查,有异常需注明。

样品的其他基本信息。如委托单位生产单位生产批号采样日期和地点

客户填写完基本信息,我们需要根据客户的检测要求写上检测周期和检测费用,打印委托合同让客户再核对一下送检信息,以保证合同内容无误。由于信息化时间的来临,样品的接收也是多样化的,可以通过邮寄和现场送检;在接收邮寄过来的样品时一定要注意客户快递上的信息与我们系统上的编号是否能对应上,如果对应不上应及时联系客户填写委托合同,以免耽误检验周期;接收现场样品时,应认真检查样品与客户合同上的信息是否一致:

        对于不同种类的检测样品,特别是易燃易爆有腐蚀性和刺激性气味的样品应做到分类,通风放置、标识一目了然。对于保存条件有要求的样品,需按条件保存。对于气瓶灌装的样品,应做好固定,并拧紧阀门。
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这一步非常重要,做不好后面可能面临纠纷和扯皮;一定要事无巨细的交代和确认,凡是协商的条款和客户要求,都落实到合同上,让客户确认并签字才可以接手,有的客户完全不懂,甚至具体到色度测试仪读数是真色还是表色之类的,能想到的细节都要提前做好确认。
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合同评审很重要啊,比如样品是否有明细变质,渗漏
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