现如今，人们对于资源的整合及利用越来越精细化，越来越充分。为了节约成本，将资源利用最大化，便衍生出了“公共分析平台”这个概念，公共分析平台主打的就是“资源共享”，比如一台设备并不仅限于一个人或者一个部门使用，而是允许多部门多实验室共同使用。就比如很多企业有多个业务部门，对应着不同的分析实验室，但为了节约资源，很多使用相同的仪器设备就会共同使用。还有对于一些高校，对学生甚至外部人员共同开放。这种模式就跟“共享单车”一样，被授权允许的人员均可进行使用，但一旦使用的人多了，如何有效管理就成了一个问题，接下去就几个方面对如何有效管理公共分析平台提出自己的一点想法。

1.人员能力授权

自始至终人是最大的变数，也是最不好管理的一环，对于允许进入公共分析平台的人员要进行培训，培训内容包括实验室规章制度、实验室安全遵守规则、PPE穿戴、仪器标准操作规程以及维护等方面的内容。培训结束后进行考核，经考核合格后给予授权，开设相关仪器设备的使用账号，避免不同人员使用同一账号，以免影响存储数据的安全性。

2.门禁权限管理

既然是公共分析平台，那必然人员流动频繁，为了避免闲杂人等进入是实验室，需要对仪器设备房间设立门禁系统，可以对已有权限人员录制指纹或者人脸识别来进行进入。

3.设置公共分析平台仪器管理员

仪器管理员全面统筹分析平台仪器设备的管理，包括建立仪器设备台账，为考核合格的人员开设账号以及门禁权限，为每一类仪器建立标准操作规程文件，并分发至每一台仪器旁方便使用人员查看遵循。还有负责仪器使用预约登记，仪器铭牌制做等等。

4.仪器使用登记预约制度

由于公共分析平台的仪器设备都是共享，对于同类型数量不多没有空闲的仪器，可能存在一台设备多个人使用的情况，因此设立使用预约制度，遵循先来后到的原则。使用者提前一天去设备管理员那进行预约登记，并记录大概使用时间。

5.仪器耗材、色谱柱管理及设备故障报修

对于仪器设备，会有一些耗材需要定期更换，这些耗材统一由设备管理员进行管理，仪器使用人员有更换色谱柱需求以及更换耗材需求，需要到设备管理员进行登记领用和归还。对于仪器设备故障报修，可以由发现人员或者使用者登记至仪器管理员处，再有管理员联系仪器厂商统一报修，避免出现同一台设备多人报修至仪器厂商的情况。

6.仪器设备日常保养、清洁及维护

仪器使用人员是第一责任人，使用完毕仪器后需要对仪器进行清洁维护，比如灰尘擦拭，仪器上样品清理，废液倾倒等等。遵循谁用谁清理的原则，下一个使用者可以作为监督人员，发现有未清理的情况可告知设备管理员进行登记，积累满一定次数后取消使用资格，待重新培训考核合格后准入。

7.仪器设备使用铭牌悬挂

由于使用人比较多，因此使用者在使用仪器时，需要对所使用的设备进行铭牌悬挂，铭牌上的信息有使用人姓名，联系方式，使用时间段，这样一来可以告知其它使用者这台设备有人正在使用。二来可以方便仪器管理员和值日生在巡检时发现仪器运行有问题也好第一时间通知使用者进行问题排查。

8.环境卫生及安全管理

设立值日制度，所有有权限有门禁的仪器使用人员作为检查主体，按周来进行轮流，负责公共分析平台实验室内环境卫生保持以及下班前检查水，电，设备状态等内容。

以上这些内容仅代表个人观点和想法，不知道有过类似经验的老师们平常都是怎么做的，希望各位老师们可以给点意见和补充。