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主题：【求助】关于原始记录中记录编号的问题理解与咨询

浏览0 回复14 电梯直达
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发表于：2023/09/10 17:58:56 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关于原始记录中“记录编号”的问题，与几个老师交流了好久，现把个人的理解阐述一下,希望诸位同仁指正：

1.定义：
什么是原始记录的编号？——《认可准则》中记录编号应是在某一种记录格式中，对每一次检测/校准所做记录的编号。为防止同一型号规格的被检/校物品的记录相互混淆，记录的每一页均应标识出记录的编号，否则就可能和另一件同一规格型号的被检/校物品的原始记录混淆。
2.我们属于建工建材领域，对于现场检测任务，比如桥梁桩身完整性检测，目前存在一份任务单好久才能完成，期间会产生 多份报告的情况，因此 原始记录中“ 记录编号 ”后期按报告编号填写，因为现场检测中已记录具体工程名称和构件编号等，不存在记录混淆的情况，所以考虑记录编号现场不填写。
3.目前我们内部是两种观点，一种是必须现场填写，但是目前编号规则没有可参考方式；
二是可以后期补充形成于报告的唯一性关系，即在检测报告时（如BG20230055），以报告编号作为记录编号进行补充(JL20230055)，形成记录编号与报告编号的唯一性对应关系，因记录编号不属于数据结果，在原始记录中可以补充完善；对于现场检测报告存在的不确定因素太多，考虑按此种方式执行是否合适？
请诸位多多指教。
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爱美的鱼
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2023/9/11 10:05:07 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
希望诸位多多参与讨论，谢谢！
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ztyzb
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2023/9/11 10:51:33 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主，没必要对每一次检测/校准所做记录都编号，那岂不是太麻烦了，通过任务号或者样品编号证明唯一性即可，任务号或者样品编号唯一了此份记录也就是唯一的。而单纯的空白记录表格是四级体系文件，有专门的唯一性受控编号
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爱美的鱼
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2023/9/11 12:50:39 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:
楼主，没必要对每一次检测/校准所做记录都编号，那岂不是太麻烦了，通过任务号或者样品编号证明唯一性即可，任务号或者样品编号唯一了此份记录也就是唯一的。而单纯的空白记录表格是四级体系文件，有专门的唯一性受控编号
是这样的，我的一份任务单可能对应多份报告，为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系，该采取何种措施呢？
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很沉
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2023/9/11 13:38:46 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录，就没有补编号这一说法。起码明面上没有。编号一定是原始记录生成（填写）时就完成的。至于编号规则，那就是你们自己的事了。一般是以任务号、样品号、合同号这些来代替。
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ztyzb
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2023/9/11 14:15:11 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 爱美的鱼(Ins_e53cb697) 发表:
是这样的，我的一份任务单可能对应多份报告，为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系，该采取何种措施呢？
建议补一个样品编号或者任务编号，举个例子任务单是A，原始记录内容中体现A-1，A-2。。。，但没有必要每份记录再单独编号
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承之
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2023/9/11 15:58:55 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
以委托协议编号为记录流水号
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爱美的鱼
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2023/9/12 8:46:32 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 很沉(zhao1hao2985) 发表:
原始记录，就没有补编号这一说法。起码明面上没有。编号一定是原始记录生成（填写）时就完成的。至于编号规则，那就是你们自己的事了。一般是以任务号、样品号、合同号这些来代替。
是这样的，我的一份任务单可能对应多份报告，为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系，该采取何种措施呢？
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2023/9/12 9:18:54 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
唯一性，可识别就满足
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很沉
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2023/9/12 9:45:02 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 爱美的鱼(Ins_e53cb697) 发表:
是这样的，我的一份任务单可能对应多份报告，为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系，该采取何种措施呢？
这种我是这么理解的。一个任务单对应对份报告，那就在任务单基础上加子编号来表示对应的报告实现唯一性。
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爱美的鱼
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2023/9/12 12:36:42 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 很沉(zhao1hao2985) 发表:
这种我是这么理解的。一个任务单对应对份报告，那就在任务单基础上加子编号来表示对应的报告实现唯一性。
报告编号的唯一性对应关系，报告编号会持续增加， 这样的话任务单加子编号与报告编号唯一性对应关系实现不了的
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2023/9/12 12:39:14 Last edit by Ins_e53cb697
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