主题：【第十六届原创】实验室电子数据应该如何正确管理？

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群英汇发表于：2023/09/25 19:43:42 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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前言

实验室检测数据作为技术性材料具有机密性、准确性等特点，为了保证数据的完整性及准确性实验室做了很多的工作，制定相关的程序规定也好，监督人员的操作也罢，最终提现到现实的状态是实验室电子数据即完整、又准确还未出现泄密等事故。作为一个有完整体系的实验室来说如何正确管理电子数据哪？下面就从几个方面做一个分析：

1. 权限划分明确，定期维护使用权限

作为电子数据产生及到处的设备，势必要对其保密。做到保密的基本方式就是权限到人，只有授权人员才能进入系统，这样的话既能规避其他人员的擅入而导致数据篡改，还能保证真正的责任到人。而定期维护使用权限的目的是因为因密码的长期固定会导致系统指纹的清晰度而引起泄密，所以权限到人后还应该督促使用人员定期更换密码，这样才能更好的做到使用权限的有效使用。

2. 系统验证，维护正常状态

系统验证及维护是为了保证结果输出的准确性，用过电子设备的人员都知道，随着设备

的使用，电子元件的灵敏度会随之减低，实验室在使用的同时应加强数据核查，以验证系统的运行状况，最基本也最常用的方法就是将导出的数据与手工计算来核查输出数据计算结果的准确性。

3. 数据备份和确认

数据的备份是为了防止数据丢失而采取的措施，因为设备长期使用，往往会是系统内的

内存过高，如果不及时备份很容易导致设备崩溃或死机，这种情况下设备内保存的数据很容易丢失，所以数据的备份和确认是很重要的，实验室应该随时备份而不是定期备份，因为长时间的使用谁也不能保证设备什么时候损坏。

4. 电子数据管理的应急预案

即使再及时的数据导出也背不住设备的突发损坏，这种情况下的数据会或多或少的暂时“丢失”。但为了防止数据的“再丢失”，一般实验室会制定相应的应急预案，因为设备损坏后，保存在硬盘中的电子数据在短时间内具有一定的可恢复性，但前提是当数据暂时丢失时，检测人员应暂停操作系统，因为这种情况下操作系统越多，数据恢复的可能性就越小。所以实验室在应急预案中应明确规定当设备崩溃或死机时，检测人员应立即停止操作，并报告设备管理员联系信息机构进行数据恢复。这样的话能尽最大可能的保证的完整性。