主题:【第十六届原创】实验室管理存在的问题及改进建议

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实验室管理存在的问题:

1. 样品管理不规范。样品管理是实验室管理的关键环节,但有些实验室对样品的采集、接收、保存、处置等流程没有引起重视。主要表现在:接收样品时对样品的来源、种类、采样方法等没有作详细记录;对样品没有分类管理;样品没有明显标识;对监督抽查的样品没有加贴封条等,导致样品信息不可追溯,无据可查,无法保障后续实验的正常开展。

2.专业检测人员力量不足。拿本实验室为例,多数检测人员都是非专业的职工,专业不对口,理论基础薄弱,高等学历占比少,操作不规范,难有突破性创新和成果。一方面是因为近年招聘的技术人员被抽调到其他科室,导致检测人员力量不足;另一方面有些基层检测机构由于待遇不高、职称晋升通道不畅通导致吸引不到相关专业技术人员,实验室检测能力得不到有效提升。

3.标准更新不及时。农(兽)药残留一直作为食品安全重点受到消费者关注,近年来食品检测标准、检测方法不断更新。据初步统计,我国现行有效的各类食品安全国家标准共1478项,其中农药残留检测方法标准120项,兽药残留检测方法标准95项,且在不断更新。部分管理人员责任心不强、工作能力欠缺,导致标准收集、更新滞后,致使检测结果不够准确、检验报告出现误差。

4.设备日常管理维护不到位。大多数仪器设备由于在具体使用过程中,使用频率较高,工作人员对仪器保养和维护工作不够重视,导致仪器发生故障无法正常使用。有些检测实验室对仪器设备使用管理比较混乱,不按照设备的使用说明操作,导致检测结果有误差;缺乏日常维护和定期检定及其期间核查等维护操作,导致仪器设备及其软件的分辨率、灵敏度及稳定性降低,无法保证检测结果的准确、可靠。

改进建议:

1.强化样品的管理制度。

开展实验室样品管理工作极其重要,依据完整性、代表性、及时性管理原则开展管理工作。基于此条件下,明确食品检测实验室样品控制要点,确保抽送符合规范、接收记录详实、标识清晰明确、制备标准有效、流转负责有序、处置科学高效,确保样品整体安全性与质量,从而对食品安全及质量监管工作带来积极影响。(1)抽样时依据食品检测实验室样品管控要求,选择适合的抽样方法,控制检测要素,如样品类别、抽样数量、抽样工具等。(2)接收样品时,认真检查样品包装、状态及运输及贮存条件,清点数量,核实无误后,填写样品批号、编号,登记台账。(3)样品标识可根据样品标签分类处理,可以根据不同的生物学特性及检测项目要求分别进行保管,每个样品都应有相应的编号,确认唯一性标识,编号及相关内容清晰、明确,便于人员对样品分类与管理。(4)样品制备要规范、有效,制备工作也有相应的标准要求,考虑到样品性质与标准,需在制备前进行相应检验,确保样品满足制备要求。(5)样品流转要有专人管理详细记录并及时登记台账,在制备、检测、传递环节中要有相应的防护措施,样品检毕完成后要及时归还。(6)主要是针对已经过期样品、检毕超时样品的科学处理,上报后及时进行无害化处理并要有详细的处理记录。

2. 加强实验室队伍建设。
检测人员的专业素质和技能水平决定着检测数据的可靠性和准确性。强化队伍建设是提高检测能力的重要因素,要在引进人才、用好人才、留住人才上下功夫,才能为实验室可持续发展提供强有力的支撑。(
1)建议实验室主管部门切实重视检测技术人才的配备,通过招录专业人才,充实优化检测人才队伍,形成合理的人才梯队,满足开展相关业务工作的需要。(2)将业务培训作为实验室技术能力建设的主要手段,扎实做好相关法律法规、检测技能、仪器操作、检测标准等的培训工作。(3)检测工作枯燥、单一且不容易产生科研成果,项目申请也不占优势,平时接触有毒有害试剂较多,导致检测人员工作积极性差、进取心不足。可通过完善职称评审制度等途径,提高专业工作的积极性,留住专业技术人才。职称评审应更加看重论文的质量而不是数量,不应只看科研成果还应结合政治素养、工作积极性、重点工作完成情况等综合评价。


3. 强化标准方法的管理。
随着社会的发展,食品检测机构的技术标准处在不断的变化当中,执行现行有效的标准是检测实验室保证检验报告科学、准确、公正、有效的重要前提。标准修订是长期、不定期的动态过程,技术标准的受控与查新非常重要,技术标准现行有效才能确保检测工作中不会误用已失效的技术标准。(1)标准管理员负责定期
(每周)通过权威的标准网站进行检索,必要时到省级标准研究中心查询,收集与本实验室检测 范围和能力有关的标准依据变动情况,特别是已通过认证或认可检测项目中的标准方法。(2)各部门人员在外开会或学习中获得的新标准、规范及其细则或信息等,均应及时告知标准管理员并将带回的标准或规范等文件其登记、备案。


4. 加强实验室仪器设备的管理
为确保仪器设备满足实验室检测工作的需要,保证仪器设备完好率达到
100%,确保实验数据准确可靠,实验室应制定仪器设备管理程序。(1)仪器、设备使用前应安装调试,由实验室专人管理。(2)每台仪器设备均应有使用记录,必须由持有上岗证的检验人员遵照操作规程正确使用,使用过程中发现重大异常时,应立即停止使用,通知仪器设备管理人员,贴红色“停用”标志停止使用。(3)修理后的仪器设备应进行检定,根据检定结果贴“合格”或“准用”标志重新投入使用。(4)大型仪器在两次检定之间要进行期间核查,确认其性能或标示值的可信性。(5)仪器设备保管员应根据仪器的特性、使用状况编写维护保养计划。(6)对利用率低的仪器大型仪器设备至少半个月家电预热、运行一次并予以记录
。总之,仪器设备管理是实验室质量安全管理体系的重要组成部分,是检测活动顺利开展的关键,只有做好仪器设备的有效管理,才能确保实验仪器设备的正常运行,保证实验结果的准确度。
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