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主题：【已应助】发放电子版检测报告注意事项

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lingxiao1026
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发表于：2024/05/11 15:11:22 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
之前一直发放纸质报告，最近客户要求发放电子版报告，不知发放时有什么注意事项？如果客户是上级单位，要电子版报告，可以直接发吗？
推荐答案：JOE HUI回复于2024/05/11
客户是上级单位，要电子版报告，可以直接发放，但需要区分正副版本。电子版报告发放需要严格执行报告管理程序要求。明确电子版报告发放人员，规定具有更改和控制保存在计算机系统中的文件的职责和权力的相关部门和人员，
对电子版报告文件进行保护，防止未经授权的侵入和修改，区分正副版本，确保电子版报告完整性，真实性。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2024/5/11 18:31:06 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
客户是上级单位，要电子版报告，可以直接发放，但需要区分正副版本。电子版报告发放需要严格执行报告管理程序要求。明确电子版报告发放人员，规定具有更改和控制保存在计算机系统中的文件的职责和权力的相关部门和人员，
对电子版报告文件进行保护，防止未经授权的侵入和修改，区分正副版本，确保电子版报告完整性，真实性。
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ztyzb
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2024/5/11 19:07:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
之前一直发放纸质报告，最近客户要求发放电子版报告，不知发放时有什么注意事项？
楼主，如果发放电子版报告要在贵单位体系文件中明确规定，需要建立程序文件。一方面是明确电子版报告编制、审核、签发和发放程序，确定管理部门和岗位职责；二是确保数据和结果的安全性、有效性和完整性；三是要有客户要求发放电子版报告的记录，明确对方身份后方可发放
如果客户是上级单位，要电子版报告，可以直接发吗？
楼主，严格按上述建立程序文件并执行即可，下图RB/T 214释义供您参考
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yayicuo
v3253952
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2024/5/12 8:52:39 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
要确保接收邮箱的准确。做好备份。
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