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主题：【求助】实验室检测记录能否使用Excel保存

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路云
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2024/6/28 17:19:55 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Ins_c6806520(Ins_c6806520) 发表:
我们在检测过程中需要列出检测的测试点，测试条件，测试步骤等信息在按照这些信息执行检测，用Excel表比较方便，那检测记录是否能直接在Excel表中记录保存？且只保存电子版？
      1、在非网络环境下所形成的Excel电子文档，是不具备防止未授权人更改的。也就是说达不到数据安全保密的要求。所以这种情况下，只能打印出纸质文档，由检测、核验人员签字归档。
      2、如果在网络环境下(如：LIMS系统)，检测人员将检测数据导入Excel模板自动进行数据处理形成的电子文档，按数据流转程序，经核验人员核验后，且进行只读化加密处理后的最终电子文档，是可以作为存档记录予以保存的(保存在云端数据库中)。
      3、归档后的电子文档，只能在网络环境下，由具有调阅权限的授权人员，以只读方式调阅，且调阅时除了不能编辑外，还不能下载文档至本地，也不能进行“另存为”操作。不允许部分文档内容的打印，只能全文打印。而且调阅人的电脑终端机，是禁止屏幕截图功能的。
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