主题:【第六届原创】2012最难忘的检测经历-换证评审篇

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zyl3367898
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2012年11月实验室的《计量认证证书》到期,要进行换证评审,为了顺利通过换证评审,我们作了大量工作,将这些工作一一展示给大家。

  一、质量体系进行改版。旧质量体系是2008版本,从2008至今已经四年,运行过程中出现这样或那样的问题,在新版改版中都一一进行修改。改版时全体人员参与,分成四组,质量手册组、程序文件组、作业指导书组、记录与表格组。各组自行修改,但还要相互联系,比如质量手册的改动可能涉及到程序文件、记录与表格的改动,而作业指导书的改动又涉及到记录与表格的修改。经过一个月的修改,大体完成,又经过反复几次会议,最终在6月20日正式运行,改版成功。

二、组织练习。在评审过程中要进行盲样测试,五月份将参数分发给个人,进行练习,历时五个月,在进行练习时不能耽误正常的检测工作,发现问题组成攻关小组对该实验进行攻关,以确保每一个参数都作得很完美,结果很正确。

三、对原始记录进行检查。日常工作中,需要填写设备的使用记录,需要对设备进行周期的检定或定期保养维护,这些都要在不同的表格上留下记录,而在工作忙时可能疏忽了,这一次把设备档案进行了检查与详细补充。也是加班至深夜,而且要互相检查,不能有遗漏。

三、递交评审申请。实验室在10月份省质量技术监督局递交换证评审的申请,与评审员进行联系沟通,将评审期间准备的文件、表格与记录,盲样测试项目等都一一做了充分准备。

四、打扫卫生。听闻两位女评审员是农产品检测方面的专家,以工作认真、一丝不苟而著称,因此实验室在卫生方面也非常重视,将实验室的卫生分配到人,试剂柜里的试剂按照酸、碱、盐、有机试剂、无机试剂进行分类摆放,抽屉里、柜子里不能有与实验无关的东西,各种玻璃器皿也按类摆放,务求整齐、干净、有序。由实验室主任负责检查。任务一分配,大家把这几年实验室的杂七杂八的东西纷纷清理出来,实验室里暂时不用的或停用的也重新摆放了,加班加点的打扫,晚上十点还在单位打扫卫生。打扫完卫生,我才知道实验室原来也能这么整齐呀,可也有一缺点,我对实验室非常熟悉,大家什么找不到都问我,可这样一来,原来自称是实验室大管家的我对实验室很陌生。很多东西我都不知道大家放哪了,哈哈。来几张照片吧。















四、迎接评审。盼望着盼望着,评审终于在11月10日拉开了序幕,评审员来到了,三位评审员中一位是省农科院农产品检测中心的,一位是省计量研究所的,一位是我们本地质量技术监测局的。评审员一下车就召开了评审首次会议,分发了盲样。这速度真够快的。 

五、盲样测试。盲样有蔬菜中有机磷、有机氯的测定、水中六价铬的测定、土壤中镉的测定,涉及气相原吸、紫外三台大型仪器。原吸与紫外用了一下午出示了结果,而气相熬了通宵,早上也出示了结果,评审员对盲样结果表示满意。

六、见证实验。评审里有一项是见证实验,做空气里二氧化氮(GB/T15435-1995),当天有小雨,只好将空气采样器架在实验室内进行采样两小时,评审员观看后,将样品取下进行实验,上紫外测试,我将标准直线的标液配好,上紫外测定时通知评审员观看,作出的直线相关系数0.9997,评审老师很满意。评审里还有一项是样品复测,涉及30多个参数,将原先测过的样品进行复测,出示原始记录与检验报告,不再一一说明。

七、质量体系的审核。评审组通过察看现场、鉴定仪器设备、审核3年工作记录、查阅各种档案资料、现场提问等方式进行审核,评审老师用《认证评审准则》与质量体系文件逐一进行核对,找出十条基本符合整改项,如:

8.第八项基本符合项整改情况

需整改条款:5.4.1第2款:“并对所有仪器设备进行正常维护。”

问题表述:“未提供GC450气相色谱仪维护记录。”

9.第九项基本符合项整改情况

需整改条款:5.4.6:“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”

问题表述:“标准物质、SKP-01型电热恒温培养箱缺状态标识。” 

10.第十项基本符合项整改情况

需整改条款:5.4.8:“当需要利用期间核查以保持设备校准状态的可信度时,应按照规定的程序进行。”

问题表述:原子吸收期间核查未按NJCX-18-2012期间核查程序18.4.2(5)要求实施。”

八、整改措施。评审会议结束后,实验室召开了整改会议,逐条分配到个人,月底前完成。在经过两个星期的整改,整改报告完成,送交评审组,评审组一致认为我中心在组织管理、人员素质、实验室环境、仪器设备、质量管理体系运行等方面,符合《认证评审准则》的要求,运行状况良好,具备开展农产品质量安全监测的能力,同意按时换发《计量认证证书》。欣赏一下整改后的图片吧。

9.第九项基本符合项整改情况

需整改条款:5.4.6:“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”

问题表述:“标准物质、SKP-01型电热恒温培养箱缺状态标识。”



整改前的电热恒温培养箱(无状态标识)





整改前的电热恒温培养箱(有状态标识)





整改前的标准物质(无状态标识)





整改后的标准物质(有状态标识)



    至此,换证评审拉下帷幕,忙碌了一年,终有所成,回想起加班加点的工作、评审时的紧张、作盲样时的仔细谨慎,百感交集,什么工作只要脚踏实地去做,都一定能做好、做成功。2012换证评审-我的难忘
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每次检查或者换证,评审专家总会查出几项整改项的
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nphfm2009
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这是一定的,要不专家的水平再哪里啊
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无名
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老大,那个合格标识可以这样用????
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zyl3367898
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这是个绿色标识,标明它的状态是正在使用,红色的标识说明停用。
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冰火女孩
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楼主写的很细,实际上这项工作做起来可真不容易啊.
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yuduoling
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原文由 zhw19811005(zhw19811005) 发表:
每次检查或者换证,评审专家总会查出几项整改项的


有道理,这样才能体现出评审专家的水平嘛
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xiqiuhui1399
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绿色的标签看起来是计量鉴定的专用标签,贴在仪器设备上的倒还能凑合,贴在标准物质上的就有些不太合适,而且标准物质没开封应是待用状态。
ganli2007
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请问楼主状态标识标签是哪里买的?上面的信息有什么?谢谢!我在10月份也整改了一个关于校准状态标识的不符合项,本来就想买楼主的这种标签,可是不知道哪里有卖的,最后我自己手工做的标签,通过了。
qqgghh
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标准物质我们用不干胶做的,好像认证都是这样,只要领导沟通好,别的都好办,我们认证的时候,有两个女评审员,第一天就没发样的程序,不知道咋想的,还好我们前期做好了准备
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2012/12/13 14:03:36 Last edit by qqgghh
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