主题:【第六届原创】谈谈实验室质量负责人的岗位职责

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fisher8272
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在实验室这类组织中,质量负责人通常的职责是管理者,而非领导者。按照17025中4.1.5.h)条款的定义:指定一名员工作为质量主管,不论其他职责,应赋予其在任何时候都能确保与质量有关的管理体系得到实施和遵循的责任和权力。质量主管应有直接渠道接触决定实验室政策或资源的最高管理者。
    从上述要求来看,质量负责人这个岗位,至少要做好两件事,才算及格:
1)    确保质量管理体系体系得到遵循
这个工作说来简单,实则很难。质量管理的固有要求,正如大师Crosby所言,是追求质量免费,达到零缺陷。为达到这一目标,质量管理就要有清晰、确定、完美的目标,以及达成目标的可行计划。但是遗憾的是,人的天性是模糊、不确定、不完美的。卓越的质量管理要求,和有缺陷的人性相遇,产生矛盾是不可避免的。一味的追求卓越的质量要求,和一味的放纵人性中的缺陷,都会让质量趋于失败。做一个好的质量负责人,其真正技巧在于,整合并平衡质量要求与组织现状之间的关系,满足组织领导者和组织之间不同的需求,并达成平衡。
做为质量负责人,工作的焦点应该是如何把事情做对,而非如何做正确的事情。
2)    有直接渠道接触最高管理者
这句话准则当中说得十分隐晦,有渠道接触最高管理者是没有用的,清洁工都有渠道接触最高管理者。问题在于接触最高管理者干嘛。答案只有一个,说服他。
    最高管理者之所以叫最高,是因为他有足够的权限控制资源。说服最高管理者其根本目的是要获得对质量目标达成,最有效的资源。于是问题出现了,说服最高管理者,要什么资源?
    从广义上讲,整个实验室都是质量部门。除了都需要考虑质量管理八大原则,以同时满足组织和客户的需求之外,和工厂的质量部门不同,实验室的质量管理最需要的并不是增加高精度的设备,也不是增加更多的那摩温,而在于有效的专注于组织架构、人员授权层次、组织文化这些“柔性”的问题,让组织中的每个人承担起自己应该负责的质量目标,组织的质量目标就容易达成。
    为了更好的处理好上述柔性问题,要让最高管理者认识到上述问题对组织发展的长期影响。并支持质量负责人的工作。而要想在实验室中顺利的开展质量管理工作,获取足够的管理空间,耐心、洞察力、柔性管理技巧、善于倾听和表达,有良好的培训和指导能力,简而言之,要有动员全体人员参与质量,并给大家充分权力的能力。要达到此目的,将会是长期努力的过程。其中要付出的努力和艰辛,不可言喻。
传统意义上,多把质量管理者定位在监督者的角色上。并且这种观点到现在还大有市场,比如许多台资企业的QC直至今日还在干监督检验这件事。在我看来,过程监督对保证实验室的工作质量是十分有效的,不过过程监督的主要负责人应该是监督员,而非质量负责人。过程监督只是质量负责人的工作之一,而非全部。质量管理的核心在于领导,而非监督。优秀的质量负责热,除了自身对质量的保证和承诺,还应在组织内核心成员内,建立对质量管理的价值观。要达到此目的,除了自身过硬的质量管理能力,待人处事的智慧显得尤其重要。
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fisher8272
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做好了上面两件事,还有更多的挑战
3        指定一名员工作为质量主管
    和技术管理者可以有多个不同,质量负责人只能有一个。一个人是做不成什么事情的,在现在这个社会中,事情大多由团队来完成。因此,如何带好团队,是质量负责人能否顺利开展工作的关键之一。
  与大多数项目团队不同,实验室的质量团队主要由内部人员组成,偏重于技术。按照KESAA团队成员选择原则,在知识、经历、技能上,团队成员都过于相似,并且老实说,      实验室这个行业中,天资聪颖的人数量不会很多。加之做技术的人大多认为自己很NB,态度也很难协调。因此,按照个人经历而言,实验室的质量团队大多有一种先天不足之感。不过,也不能因此忽略实验室质量团队的优点:由于彼此间十分熟悉,可以很快的越过团队建立阶段。但是,既然是被指定的主管,那么带领团队搞好质量,是主管义不容辞的责任。做好质量团队,先期的规划必不可少。
    对任何人来说,制定完善的规划文件并将规划转化为有意义的行动,是非常困难的。对质量负责人也不例外。
    在中国有个奇特的现象,只重结果,不重规划,好多事情只是凭着口号或者拍脑袋做下去。做好了捞一票走人,做不好就关门大吉。对于目前的技术现状,山寨别人的产品,有没有规划并不是很重要的事情。但对于质量管理而言,是没有图纸可以山寨的,只能自己想办法。个人的经验是,兵马未动粮草先行。规划需要资源的支持。和产品规划不同,产品可以照着洋人山寨,无论多么不像,总算是个东西,只要能卖,没有人会管太多。中国企业的任务毕竟是赚快钱。质量规划就没有这么幸运了。无论出了什么错,管质量的都脱不了干系。

优秀的质量规划,首先是克服组织障碍的过程。组织的障碍千差万别,最有效的解决方法只有一个,就是不停的沟通。即使在同一质量团队中,沟通也是最大的障碍。

在质量管理中,经常出现一种奇怪的现象,大家都很努力的做事,事情却总做不到一块去。开始我也不明白这是为什么。时间久了,发现了一个规律,人总是倾向于往阻力最小的方向前进,和水往低处流是一个道理。这种天性会导致整个质量目标的偏离,如不加以控制,整个质量规划都会失败。因此,作为质量主管,重要的不是自己做了什么,而在于保证整个团队前进的方向。让大家都知道什么事情是对的,并且努力,靠的依然是沟通。

沟通,沟通,沟通!我每天都在提醒自己。
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2013/8/18 18:03:32 Last edit by fisher8272
fisher8272
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4)  质量文化的建立

在一个组织中,不可避免的有两套体系。第一是技术体系,在正常情况下,谁的技术牛,谁说话就有分量。

另一个体系是社会体系。表象是大家相处的模式,交流的情况和决策的做出等等,这是组织的文化,反映了组织的价值观。

这两套体系,无论运作水平如何。都反映了组织的行为规范,因此不容小觑。在中国式组织中,技术体系的力量不是很强大,原因不言自明。社会体系的过于强大,实际上不利于客观的质量文化建立。在客观条件不是很有利的现实下,改变质量文化,只能从改变人开始。

改变人的第一步,从授权开始。

要相信质量团队的参与者是想把质量做好的。授权,这一自上而下的过程,对质量的参与者来说,是自我激励。授权之后,质量负责人的工作则是把握整个团队的方向了。

大上,下知有之

其次亲誉之

其次畏之

其下侮之

信不足,案有不信

成功遂事,而百姓为我自然。

做实验室质量负责人四年多了,记录一下自己的心得,也算是对成长的一个总结。
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2013/8/18 20:09:39 Last edit by fisher8272
风云小子
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原文由 风云小子(ywj4000) 发表:
怎么不见沙漠大兄的杰作了呢?

同问中。
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沙漠兄
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怎么不见沙漠大兄的杰作了呢?

同问中。


呵呵,黔驴技穷了啊。
沙漠兄
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原文由 风云小子(ywj4000) 发表:
没想到原创还可以如此精短的啊。


小子,那是版主童靴还未最终完成呢。
沙漠兄
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原文由 fisher8272(fisher8272) 发表:
做实验室质量负责人四年多了,记录一下自己的心得,也算是对成长的一个总结。


果然是版主童靴的惊艳(经验)之作啊。
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