实战宝典 原创大赛 仪器问答 仪友会 总帖：8034453今日发帖：281 我的社区 签到
快速导航 采购仪器 提醒
实验室认可/资质认定
版主:
入住本版
专家:
居民列表

主题：【第六届原创】实验室仪器设备档案管理实例

浏览0 回复66 电梯直达
zal
头像
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
药物分析发表于：2013/09/09 15:18:42 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
该帖子已被牛仔设置为精华； 奖励积分记录： 牛仔(10分)
维权声明：本文为zal原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
前言

前几日看到论坛中有关于对仪器设备档案管理的咨询，想来把我们对仪器设备档案管理的做法整理了一下，发来和大家共同分享与交流，希望能对实验室做好仪器设备管理工作有所帮助，使其真正起到对仪器设备管理、使用和持续有效的作用。

1.建档前准备

收集设备资料、编制仪器设备存档目录是对仪器设备档案的建立首要做的。在仪器设备开箱时，把说明书、保修卡、装箱清单等资料一一收集起来，按照目录登记顺序将资料依次排列，并在现有的“档案资料内容”后面打“√”，这样先把档案框架建立起来。具体内容见下图：





2.建立仪器设备总台账

仪器设备总台账记录了实验室所有仪器设备名录，通过台账可以查出仪器型号、生产厂家、技术指标购进时间等情况。



3.编制年度检定(自校)计划

每年年初，业务室负责人组织编制仪器设备检定(自校)计划，制定的年度检定(自校)计划应覆盖全部在用仪器设备。详见计划表



4.日常收集与存放

档案的形成是对日常事务资料及原始记录完整的收集，怎样才能更好的使我们的原始记录不遗漏呢？我们的做法是在仪器存放检测室建立仪器记录文件夹，将仪器设备使用记录与表格等放在仪器旁，方便随时记录、按时检查并及时对其保养与维护。见下图





我们以气相色谱仪为例，打开夹子看一下吧。首先是作业指导书







下面是记录与保养部分













每年年初(相对不太忙)时，我们将夹子里的所有记录收回档案室并对其整理存档案。

总结

在这里，可以随时了解仪器使用年限、使用期间的变化等，以此来检查实验室技术活动是否符合评审准则与质量管理体系文件的要求，也是管理者调查技术状态、实现动态管理的重要依据。

该帖子作者被版主 金月加 5积分， 2经验，加分理由：鼓励原创
为您推荐
近期热榜
热门活动
您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价
选参数 看心得 找厂商 查方案
专属顾问快速对接
立即提交
可能感兴趣
sgxy
sgxy
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 15:48:25 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
条理清楚，图片详实，可作为档案管理的重要参考。
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
sgxy
sgxy
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 15:51:41 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是档案管理不可多得的好资料
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
wn3367898
v2782436
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 16:06:48 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
很详细，可以给初建仪器设备档案的单位一个参考。
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zyl3367898
zyl3367898
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 16:11:25 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设备是分到个人吗？夹子里的东西应该还有别的记录表，把夹子里的记录列出来吧。有些图片看不清楚。
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
hbnjzx
hbnjzx
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 17:30:03 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
仪器档案管理是需要很认真的，当我们使用的时候就会觉得档案的重要性和连续性啦
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zal
zal
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 17:41:31 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zyl3367898(zyl3367898) 发表:
设备是分到个人吗？夹子里的东西应该还有别的记录表，把夹子里的记录列出来吧。有些图片看不清楚。


需要很详细的记录吗？有些东西可是保密的哟
该帖子作者被版主 cyp710527加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zal
zal
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 17:45:05 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 hbnjzx(hbnjzx) 发表:
仪器档案管理是需要很认真的，当我们使用的时候就会觉得档案的重要性和连续性啦


不失完整性
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
zhw19811005
zhw19811005
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 20:05:46 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对设备的信息，登记的还是很全的
该帖子作者被版主 cyp710527加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
玲儿响叮当
jshbhh
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 21:39:02 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的仪器都是一年一检定
该帖子作者被版主 cyp710527加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
金月
cyp710527
结帖率：
100%
关注：0 |粉丝：0
新手级： 新兵
2013/9/9 22:49:50 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
很有实用性和指导性的档案管理文章。值得借鉴！
该帖子作者被版主 zal加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励回帖
赞贴
0
收藏
0
拍砖
0
举报
猜你喜欢 最新推荐 热门推荐
头像
高级回复 发表评论
品牌合作伙伴
岛津
日立科学仪器
珀金埃尔默仪器（上海）有限公司（PerkinElmer）
日本电子株式会社
丹纳赫
安捷伦
赛默飞世尔科技
普析通用
欧波同
天美
天瑞仪器
德国耶拿
海能技术
马尔文帕纳科
磐诺科技
上海仪电科仪
梅特勒托利多
聚光科技
莱伯泰科
盛瀚
多宁生物
丹东百特
科哲
卓立汉光
屹尧科技
华谱科仪
宝德仪器
优莱博
HORIBA
布鲁克核磁