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主题：【咨询】CMA章与检验检测专用章的管理规定

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Lyubo1816
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发表于：2018/06/27 08:56:26 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
新手上路，想想问问各位大侠，大家的CMA章和检验检测专用章是如何进行管理的？
自己留存的那份检验检测报告还要不要盖CMA章和检验检测专用章？
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wangwei3438
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2018/6/27 11:53:45 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
发出去的报告都应该保留副本，副本是你发出去的报告的复印件或者扫描件。如果单出一份自己留存，留存的一份和发给客户的可能不一样。保留副本就是为了以后查证发出的报告是否正确包括用章是否正确。
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wangwei3438
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2018/6/27 12:10:06 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
CMA章和检验检测专用章按照国认实〔2015〕50号文件中附件4和附件6的要求进行管理
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kgdnui_0826
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2018/7/1 11:03:59 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
保留的副本文件（含原始记录）都加盖的CMA章以及检验报告专用章，只是在正本文件的基础上，多了原始记录（样品流转、各参数的分析过程记录、原始谱图、环境条件等）
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Lyubo1816
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2018/7/2 15:53:05 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wangwei3438(wangwei3438) 发表:
CMA章和检验检测专用章按照国认实〔2015〕50号文件中附件4和附件6的要求进行管理
我问了同行的单位，有些说要盖，有些说不要盖，我刚接手都晕乎乎地~~谢谢：））
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Lyubo1816
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2018/7/2 15:56:36 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wangwei3438(wangwei3438) 发表:
CMA章和检验检测专用章按照国认实〔2015〕50号文件中附件4和附件6的要求进行管理
哦，对了，我们留存的那份检测报告既不是复印件，也不是扫描件，是打印的，所以与原件一样呀，只是多了原始记录那些而已：（（
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Lyubo1816
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2018/7/2 16:01:25 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wangwei3438(wangwei3438) 发表:
CMA章和检验检测专用章按照国认实〔2015〕50号文件中附件4和附件6的要求进行管理
谢谢，我找到这份文件了：））
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Lyubo1816
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2018/7/2 16:04:22 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 kgdnui_0826(kgdnui_0826) 发表:
保留的副本文件（含原始记录）都加盖的CMA章以及检验报告专用章，只是在正本文件的基础上，多了原始记录（样品流转、各参数的分析过程记录、原始谱图、环境条件等）
好，我知道了，非常感谢：））
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wangwei3438
wangwei3438
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2018/7/2 16:48:06 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Lyubo1816(v3124325) 发表: 我问了同行的单位，有些说要盖，有些说不要盖，我刚接手都晕乎乎地~~谢谢：））
发出去的报告一般都盖章了吧，那么复印或扫描时肯定有章的。准则说要保留副本就是为了查发出去的报告有没有问题，如果咱们出报告时出两份都盖章，一份发给客户，一份自己留存，那么留存的报告和发出去的报告肯给有细微的区别，例如发出去的报告章的位置不正确，而留存的那份章的位置是正确的，这样监督和内审时是发现不了发给客户的报告有问题。还有一种情况，即使留存的报告和发出去的报告完全一样，后续发现报告有问题，有的实验室直接重新出一份报告签字盖章留存，而不召回发给客户的报告，这样外审，内审监督都发现不了问题。但实质上不符合准则对报告更改的要求。
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Lyubo1816
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2018/7/3 10:04:49 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wangwei3438(wangwei3438) 发表:
发出去的报告一般都盖章了吧，那么复印或扫描时肯定有章的。准则说要保留副本就是为了查发出去的报告有没有问题，如果咱们出报告时出两份都盖章，一份发给客户，一份自己留存，那么留存的报告和发出去的报告肯给有细微的区别，例如发出去的报告章的位置不正确，而留存的那份章的位置是正确的，这样监督和内审时是发现不了发给客户的报告有问题。还有一种情况，即使留存的报告和发出去的报告完全一样，后续发现报告有问题，有的实验室直接重新出一份报告签字盖章留存，而不召回发给客户的报告，这样外审，内审监督都发现不了问题。但实质上不符合准则对报告更改的要求。


我们一直都是同时出2份报告，一份给客户，一份自己留存，2份都盖章，只是自己留存的那份含有原始记录，客户的那份没有，好，我们得改过来。非常感谢：））
？？？？不过这个好象也纠结呀，我们的报告一直是检验科打印的，授权签字人审核签字后，质量管理科再审核盖章，客户的那份是没有原始记录的，即使复印，也会有出入呀？
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