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ID:xurunjiao5339
行业:其他
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ID:v3253952
ID:luyunnc
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:如何 保证电子文件控制的有效性?
ID:czcdczg
ID:v2913537
ID:wulin321
原文由 路云(luyunnc) 发表: 1、在网络环境下使用。 2、文档库应保存在云端,用户只能以只读方式访问、调用、打开、浏览,禁止下载、打印、另存为本地、屏幕截图等操作。 3、电子文件的管理者应进行版次管理,实时更新。
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:电子文件可以刻录成光盘,或设置为只读存放于电脑中,由专人修改,确保唯一性,不被篡改。
原文由 瑾年(v2913537) 发表:电子文件的管理请注意三加,加权、加密、加备份。授权单独人员负责管理电子文件,其他人员使用打印版或复印版。如果有文件更改,统一申请、替换、备份等。
原文由 yayicuo(v3253952) 发表: 网络环境下使用,局域网吗?
原文由 路云(luyunnc) 发表: 无论是打印出的纸质版,还是复印版,都需要在每一份纸质文件上盖受控章进行管理。