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主题：【求助】非固定场所的检测样品如何进行管理

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发表于：2024/10/17 13:33:50 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们实验室准备申请光伏电站、风能电站并网检测资质，因为检测的对象是固定不动的，所以请问：
1、我们需要设置专门的样品管理员吗（设置了好像也没办法操作，因为样品不需要接收、存储、归还）？
2、样品如何做唯一性标识，还需要编号吗？如果需要编号，该如何制订编号规则呢？
3、样品还需要做状态标识吗？（如待检、以检、检毕等）
4、还需要做样品的台账管理吗？
谢谢有相关经验的老师回答！

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2024/10/17 14:50:48 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主，个人看法如下：
1.尽管检测对象固定不动且不存在接收、存储、归还等操作，但设置专门的样品管理员（也可以兼职）仍有一定的必要性。其职责可以侧重于对检测对象相关信息的记录、整理和维护，确保检测过程中的数据完整性和准确性。
2.样品的唯一性标识是必要的，也需要编号。编号规则可以基于检测对象的类型、位置、检测时间等因素来制定。例如，可以采用“电站类型-位置代码-检测年月日-序号”的格式，如“光伏-PV01-20241017-01”。但是内部文件化指引需要制定，可以作为相关依据。

3.状态标识同样需要。即使检测对象固定不动，但其检测状态的变化仍需要清晰标识，如“待检”“在检”“检毕”等，以便于了解检测进度和结果。

4.样品的台账管理是需要的。台账应包含样品的基本信息（如编号、类型、位置等）、检测项目、检测时间、检测结果、状态等内容，有助于对检测工作进行全面的跟踪和管理。

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2024/10/17 15:32:38 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

1、我们需要设置专门的样品管理员吗（设置了好像也没办法操作，因为样品不需要接收、存储、归还）？
答：需要设置专门的样品管理员，对样品的接受、存储、处理等环节进行管理。
2、样品如何做唯一性标识，还需要编号吗？如果需要编号，该如何制订编号规则呢？
答：样品是需要做唯一性编号的，具体的编号规则可以根据实验室情况自行规定比如年月日批号；
3、样品还需要做状态标识吗？（如待检、以检、检毕等）
答：需要做样品状态的，也需要进行区域划分，以防样品混淆。
4、还需要做样品的台账管理吗？
答：需要做样品台账，包括样品名称、样品编号、测试项目、防护要求、处理要求、保存日期、有效期、处理方式等信息。

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