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主题：【求助】震惊了，评审老师竟然开这种不符合项

浏览0 回复6 电梯直达

高冷病患者

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发表于：2018/05/24 10:51:32 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

标题党，骗大家进来的，请轻打！

求电子文件的管理程序，或者文件管理程序里有关电子文件管理的章节也可以。网上搜的都感觉不合适。
多谢！

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zhao1hao2985

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新手级：新兵

2018/5/24 13:30:58 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一般都是在文件管理程序里设置一个章节或者单独设立计算机管理程序。
主要几点：
1. 设置密码，非授权人员不得调阅计算机文件。
2. 计算机数据防护，安装杀毒软件。
3. 数据定期备份保存。
4. 数据生成后的编号规则。
5. 电子数据的修改控制要受控。

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高冷病患者

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新手级：新兵

2018/5/24 16:12:35 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zhao1hao2985(zhao1hao2985) 发表:
一般都是在文件管理程序里设置一个章节或者单独设立计算机管理程序。
主要几点：
1. 设置密码，非授权人员不得调阅计算机文件。
2. 计算机数据防护，安装杀毒软件。
3. 数据定期备份保存。
4. 数据生成后的编号规则。
5. 电子数据的修改控制要受控。

电子文件的发放、回收、修改、标识呢？

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zhao1hao2985

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新手级：新兵

2018/5/24 16:39:59 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 高冷病患者(v2866535) 发表:
电子文件的发放、回收、修改、标识呢？

那要看什么类型。前三级文件就按规定发放，登记然后发送电子版，并声明不得拷贝、复制。记录按纸质文件一样操作，登记销毁电脑里的旧版本，拷贝新版本；
回收也是一个道理，反正纸质的登记了，做个规定并宣贯。然后该怎么玩就怎么玩。修改也是一样的，填写申请，然后修改登记就是了。
原始记录修改，这个其实挺难得。你最多做个规定，修改数据要在电脑内登记。实际上根本不用做。就说没修改谁能证明你说谎？
标识没什么好说的吧。。。编号规则是你体系文件里规定的。各类记录存放的电子版采用扫描件或制作电子章。

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zal

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2018/5/24 17:50:52 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

因为缺这个文件让整改了吧

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高冷病患者

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新手级：新兵

2018/5/30 11:18:44 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zal(zal) 发表:
因为缺这个文件让整改了吧

是的

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高冷病患者

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新手级：新兵

2018/5/30 11:18:55 6楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 zhao1hao2985(zhao1hao2985) 发表:
那要看什么类型。前三级文件就按规定发放，登记然后发送电子版，并声明不得拷贝、复制。记录按纸质文件一样操作，登记销毁电脑里的旧版本，拷贝新版本；
回收也是一个道理，反正纸质的登记了，做个规定并宣贯。然后该怎么玩就怎么玩。修改也是一样的，填写申请，然后修改登记就是了。
原始记录修改，这个其实挺难得。你最多做个规定，修改数据要在电脑内登记。实际上根本不用做。就说没修改谁能证明你说谎？
标识没什么好说的吧。。。编号规则是你体系文件里规定的。各类记录存放的电子版采用扫描件或制作电子章。

谢谢

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