主题:【第十一届原创】实验室认可之-授权签字人如何审阅报告

浏览0 回复19 电梯直达
检测老菜鸟
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作为审核报告的老菜鸟,还没毕业就开始复核原始记录,工作半年后开始审阅报告,到现在为止已经审阅了六年。
前段时间新建实验室,授权签字人审核,考核人是四个重量级人物,站长、所长等。然后被问到一个问了很多遍的问题,授权签字人该如何审阅报告。
我就说先检查原始记录是否按要求填写,是否全面,签名是否有遗漏,样品名称描述是否规范.......
此处被打断,评审老师问我:“我不是问原始记录的审核人,也不是问报告的审核人,
我是问你作为一个授权签字人,是出具报告的最后一个审阅人,你怎么审阅报告?”
懵逼了。好不容易憋出一个对边缘值(限量值附近)的样品要求复检的回答,老师已经对我大失所望。
他说,作为一个授权签字人,你看报告应该注意你说的那些,但可以交给一审、二审来做,正常一个公司开展业务,
一天最少有十几份报告等你签字,你要根据你上面的流程来,不但浪费时间而且抓不住重点。你要保证的是这份报告的科学、公正和权威。然后....就略过了这个话题。
这段时间我一直在想,既然授权签字人是最后一道屏障,那我所考虑的问题到底要不要再看呢?这个科学、公正、权威又该从哪些方面进行呢?
我是这样认为的:首先,评审老师说的对,其次,我还是得按我的方式来。
如果公司运转良好,原始记录审批,报告的一审、二审能做到对报告的名称正确与否、
描述的是否规范、数据是否有遗漏、数值修约是否正确甚至计量单位、仪器的选用是否合适、
是否在检定周期内、内容、格式、错别字、页码、唯一性标识等等的审批,那么可能作为授权签字人只需要考虑评审老师要求的三个要素了。
然而,作为复核人员的要求很高,而事实上检测人员的强大人员流失性导致非事业单位、非国企的人员,
尤其私营企业,人员素质良莠不齐,很多工作了几个月的新人转手变成了师傅,变成了审核报告的人员。
这种情况下,很容易出现差错。这就要求作为一个最后审核的人最起码要将这些因素在报告和自己脑海中过一遍,查漏补缺,
因为在这个位置上,没有人为你顶雷了,出了事就安心负责吧。
那么又怎么做到让报告科学、公正、权威呢?
我有以下几点看法,
第一,关注检测方法和判定依据,标准的现行有效要考虑,新颁布的标准,修订等等都要进行查新,而判定依据这个要有充分的证明,尤其在食品类别上。还记得卫龙辣条吗?
第二,这一点私下说,检测报告要公正,但又不能太公正,怎么讲呢,除非省市的监督抽查任务,要明确表明样品来源或者商标外,不要在检测报告上出现什么例如“红(各种屏蔽,我不会被抓)毛”不合格之类的。明哲保身。
第三,最重要,保证准确性。要对平行结果、回收率、出现疑问时的人员比对、询问关键控制点等等过程控制的保证要仔细审阅。

说了那么多,就肆字,稳(依据标准)准(准确)不狠(公正而不失灵活),写的太白,仅供参考。
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omjia
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m3149125
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yayicuo
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只有三个字是最好的,公正不灵活,其实就是你懂的。只要你答不到评审老师的心里去,你就是错的。
黑色豆子
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写得挺现实的。
看样子好像还有续集,期待楼主的大作。
检测老菜鸟
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原文由 omjia(liqunqueen) 发表:就这个公正不失灵活,我觉得很难拿捏
其实我认为和入党申请书一样,领会精神
检测老菜鸟
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原文由 m3149125(m3149125) 发表:谢谢分享
这个基本是授权签字人必会问到的,每次我都一样的回答,只是上次评审老师想教我们一些东西,我觉得有些感触,就写出来了
JOE HUI
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en_liujingyu
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  的的确确审核老师说到了点子上,审核或复核人与授权签字人的职责不要混为一谈,记录和报告都有复核人,复核人的职责比较容易搞清楚,但授权签字人不是复核人,其的责任远大于复核人,授权签字人不应该做复核人的工作。授权,签字人的主要职责就是代表组织签发检验检测证书,因此确保检验检测结果符合检验检测方法的规定,确保检验检测结果的有效性,才是至关重要的,其中尤以判定检验检测方法的测量不确定度是否确保给出的检验检测结果可靠性、可信性更为重要。有时候会遇到被测参数的控制限很小(最大允差绝对值很小),使用的检验检测方法不确定度却较大,明显不能满足三分之一原则,这样的检验检测报告绝不能签发,必须退回报告要求检测人员改进测量方法重新检测,否则将很可能造成顾客使用这份检验检测报告产生误判,甚至造成重大人身伤亡、财产损失等事故,造成这样的事故授权签字人是要承担主要责任的。
石头雨
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原文由 黑色豆子(p3134650) 发表:
写得挺现实的。
看样子好像还有续集,期待楼主的大作。
本来没有的,那我再努努力
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