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主题：【讨论】如何确保现场在用的文件及表单现行有效

浏览0 回复17 电梯直达
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sztjxi
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2020/3/7 14:37:53 11楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
对，只允许调用，不允许下载保存、另存为至本地。告诉大家用表单时在云盘上调用。
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sztjxi
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2020/3/7 14:40:08 12楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
让中国计量认证（CMA）和实验室认可（CNAS认可）不再是难事！
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路云
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2020/3/8 16:32:44 13楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
内审时应检查到在用文件或表单的有效性，也可在评审前让各部门做好自查，看有没有使用作废文件和表单。
      这种管理方式非常被动，再怎么让下面人去自查，也难以保证不出问题。
      其实，实现了网络信息化的实验室，就是应该在信息系统中调用经只读化加密处理的电子文档，绝对不允许未经授权的人下载、编辑、保存、打印、截图等操作。对于电子表单类(如原始记录)，只允许填写完数据经核验后提交存档后，可以以只读方式调档查看、全文打印。禁止下载、编辑、另存为、截图等操作。纸质文档必须由资料管理员打印后登记盖受控章后，才能发放，由使用部门签收。这样才能保证现场所使用的所有文档(包括电子文档和纸质文档)现行有效，且受控。
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2020/3/8 16:33:13 Last edit by luyunnc
承之
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2020/3/10 8:59:28 14楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
只能通过定期核查 变更时核查宣贯来解决了。什么控制下载之类的都没啥用。现场要填的表单 你怎么控制？控制下载份数？让文控来分发表单？一天上百分表单，各种实验室使用 你怎么去分发？根本不现实！
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2020/3/10 16:19:12 15楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
只能通过定期核查 变更时核查宣贯来解决了。什么控制下载之类的都没啥用。现场要填的表单 你怎么控制？控制下载份数？让文控来分发表单？一天上百分表单，各种实验室使用 你怎么去分发？根本不现实！
表单可以做成电子模板，经标审后挂在网路信息平台上，使用人员只能调用，填写数据后提交打印，不允许下载打印空白表单。这在网络环境下是很容易实现的。
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承之
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2020/3/10 16:24:54 16楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
表单可以做成电子模板，经标审后挂在网路信息平台上，使用人员只能调用，填写数据后提交打印，不允许下载打印空白表单。这在网络环境下是很容易实现的。
填写什么数据？现场实验数据怎么可能在网上填写？如果能在网上填写也没必要用纸档了。另外外出采样的记录可以这样调用么？不现实
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2020/3/10 17:02:36 17楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:
填写什么数据？现场实验数据怎么可能在网上填写？如果能在网上填写也没必要用纸档了。另外外出采样的记录可以这样调用么？不现实
      实现了网络信息化的实验室，通常都要求现场手工记录的原始数据，回来后都要手工录入信息系统形成电子版原始记录，由计算机进行数据处理，然后再调用证书/报告电子模板生成电子版的证书/报告，且与原始记录严格绑定，进行只读化加密处理后归档。日后查询时便可一并调出浏览。
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