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主题：【讨论】如何确保现场在用的文件及表单现行有效

浏览0 回复17 电梯直达
Insp_51f82a0a
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发表于：2020/03/05 16:56:39 楼主 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
各位老师，请教下大家平常是如何确保现场在用的文件/表单现行有效呢？

我们机构是把文件上传到云盘上，大家需要的时候就登陆上去查看或者下载的。

但是就会存在员工从云盘上自行下载文件或表单后存在自己的电脑中，等到文件或表单有更新时，他们没及时去下载更新，造成使用旧版本的情况，特别是表单这种情况特别严重，不知道各位老师们会不会碰到这类情况，又是如何解决的呢？
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承之
dacaoyu
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2020/3/10 8:59:28 沙发 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
只能通过定期核查 变更时核查宣贯来解决了。什么控制下载之类的都没啥用。现场要填的表单 你怎么控制？控制下载份数？让文控来分发表单？一天上百分表单，各种实验室使用 你怎么去分发？根本不现实！
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承之
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2020/3/10 16:24:54 板凳 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
表单可以做成电子模板，经标审后挂在网路信息平台上，使用人员只能调用，填写数据后提交打印，不允许下载打印空白表单。这在网络环境下是很容易实现的。
填写什么数据？现场实验数据怎么可能在网上填写？如果能在网上填写也没必要用纸档了。另外外出采样的记录可以这样调用么？不现实
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