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实验室认可/资质认定

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主题：【已应助】关于表单的版本受控

浏览0 回复22 电梯直达

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石头雨

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2021/8/7 8:20:52 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

实验室有一份设备管理程序，其中涉及的表单有设备的保养记录表（通用型，表单有唯一性编号）。
该表单主要的栏位有设备名称，编号，保养项目和频次等，
实际在运行时，不同设备的保养记录都使用该表单；主要区别在于保养项目和频次不同。
如果设备A的保养SOP更新，其保养项目和频次更新，相应的保养记录表内容也需同步更新。
那实验室如何来识别文件版本？实际该表单是从程序文件引申出来，其大的栏位框架都没有改变。
答：针对这种情况，如果是单纯设备A的保养项目和频次更新的话，如果不涉及表单的格式那么就可以继续使用，如果表格格式不适合需要修订的话就修改表单格式。其他程序规定不涉及的话不用更改，只更改保养SOP即可。

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音魏紫

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2021/8/7 8:34:49 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我觉得也是把特别的从普通的表格中单独列出来！

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user007

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2021/8/7 9:06:22 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

在表单加一栏SOP编号

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abin230

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2021/8/7 9:50:15 14楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

加注编号，或年号

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环保废气处理检测

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2021/8/7 10:18:13 15楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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JOE HUI

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2021/8/7 10:29:07 16楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

关于表单的修改必须遵循标准文件的管理文件比如实验室程序文件《文件控制》规定的内容，关于设备的保养记录表，我们是针对每个设备都是独立的表格，虽然格式一样，内容不一样，主要是方便受控，方便修改等，对于老师的保养记录表（通用型，表单有唯一性编号）。针对具体的设备应该有类别区分，比如保养记录表通用受控编号为A,具体到不同使用的使用可以分别为A01/A02/A03/（。。。。。）01、02,03等代表不同设备，具体到不同设备又可以对版次受控比如A01-a,依次类推。每个设备的保养记录表必须有相应独立的表单编号，这样，方便就很快更找到每次变更的详细内容。及时受控分发，及时追溯

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