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主题：【已应助】关于文件修改后文件编号的问题

浏览0 回复14 电梯直达
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发表于：2021/10/07 15:24:25 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号的时候其中包含有年份信息，文件修改了，这个年份信息是否也要修改？

比方说：2018年编的某文件，文件编号S/JCZX-01:2018，版本号A/0；2019对其修订，版本号改为A/1，文件编号是否要改成S/JCZX-01:2019？

个人认为改不改都有其道理：保持2018，整体作为一个文件编号，不能动；改为2019，能突出文件编写的年份。

恳请诸位大咖解惑！
推荐答案：石头雨回复于2021/10/07
文件编号的时候其中包含有年份信息，文件修改了，这个年份信息是否也要修改？
比方说：2018年编的某文件，文件编号S/JCZX-01:2018，版本号A/0；2019对其修订，版本号改为A/1，文件编号是否要改成S/JCZX-01:2019？
个人认为改不改都有其道理：保持2018，整体作为一个文件编号，不能动；改为2019，能突出文件编写的年份。
答：其实你说的这个是很多实验室存在的疑虑，实际上这个2018是与程序文件的规定有关系的，如果程序规定2018是一个发布年代号，相当于A版或B版之类的，那么文件在修订后不用更改，说明原文件是2018版，只修改修订状态和发布日期即可。如果程序文件规定的2018作为一个发布日期来看的话，那么文件修订后后期的年号就要做修订了，表明是2019年发布的，不过感觉和发布日期有点重复。一般实验室的2018指的是发布年代号，指的是原版的发布代号。
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mingxiaoyan
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2021/10/7 15:37:05 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不需要修改年号，因为版本号的编排按照《文件控制程序》的规定编排
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dahua1981
dahua1981
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2021/10/7 15:43:07 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
修改如果不是大多可以增加修改页继续使用原版，不过还是建议版本号改为与管理手册对应的年号版，以方便使用。
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2021/10/7 15:49:04 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
既然你的文件编号规则里面包含年份信息，在你的文件控制程序里面肯定有要求具体年份信息的意义，那么修订新的文件编号还是要确保年份信息及时得到更新，与实际情况保持一致。
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石头雨
baby073125
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2021/10/7 16:06:45 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件编号的时候其中包含有年份信息，文件修改了，这个年份信息是否也要修改？
比方说：2018年编的某文件，文件编号S/JCZX-01:2018，版本号A/0；2019对其修订，版本号改为A/1，文件编号是否要改成S/JCZX-01:2019？
个人认为改不改都有其道理：保持2018，整体作为一个文件编号，不能动；改为2019，能突出文件编写的年份。
答：其实你说的这个是很多实验室存在的疑虑，实际上这个2018是与程序文件的规定有关系的，如果程序规定2018是一个发布年代号，相当于A版或B版之类的，那么文件在修订后不用更改，说明原文件是2018版，只修改修订状态和发布日期即可。如果程序文件规定的2018作为一个发布日期来看的话，那么文件修订后后期的年号就要做修订了，表明是2019年发布的，不过感觉和发布日期有点重复。一般实验室的2018指的是发布年代号，指的是原版的发布代号。
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yayicuo
v3253952
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2021/10/7 16:29:05 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以参照认可委的办法 ，不一定采用版本号。认可委的文件是这样的，CNAS-CL01:2018，在封面上会有发布期和实施日期，但在修订后，会在下面备注修订的年份和日期，下面会有2019年2月20日第一次修订，修订状态是通过注明来体现的。换版时直接采用的是更换年号的方式。
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lijing320323
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2021/10/7 19:34:51 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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jjiang2
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2021/10/7 20:35:28 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
由组织文件体系规定。
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m3149125
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2021/10/7 22:16:17 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般都是不改年号，换版时统一改
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歌名
Ins_eedcdc41
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2021/10/8 10:24:13 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
哈哈哈，这就是做文件的人一开始不够老套，一般做文件编号最好不要把日期什么的加进来，文件修订是体系维护过程经常干的事，但是对于文件体系来说是由文件编号来控制的对文件及逆行控制的，所以文件编号非必要不修改，这样做可以在后续的体系维护中提高效率，节约资源
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路云
luyunnc
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2021/10/9 0:18:34 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主所说的“A/1”实际上并不是“版本号”，而是“修订号”，表示第1次修订。文件编号中的“2018”实际上就是“版本号”，即表示2018版。只有整个文件换版时，才会更改该“版本号”。
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