检测报告作为实验室最终工作结果的见证文件，须予以管理和控制。要管好检测报告必须做好如下的管理和控制。

1.编制管理

要管好检测报告，就要从检测报告的编制开始抓起，实验室应安排专人在检测工作完成进行数据处理后，将检测报告底稿连同检测原始记录一起交实验室技术负责人进行检测结果审核，报告编制人参照审核后的检测信息编制成检测报告；检测报告、原始记录等均应采用实验室统一制定的格式，要求书写规范，内容完整，并统一编号。

检测报告多为书面形式，也可以拷贝或电子数据传输的方式发布。

2.检测报告的分包信息

当检测报告包含了由分包方所出具的检测结果时，这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。

3.检测报告的格式

检测报告的格式应设计为适用于所进行的各种检测类型，并尽量减小产生误解或误用的可能性；在编制检测报告时，需注意检测报告的编排，尤其是检测数据的表达方式，量值单位是法定计量单位，报告描述要易于客户理解。

实验室要一一设计所承担不同类型检测报告的格式，表头需尽可能的标准化。

4.检测报告的审核、签发和盖章

为保证检测报告内容的准确，实验室一般都实行检测报告审核制度。检测报告的审核内容有：检测报告与原始记录的一致性；检测结果评价与检测依据的正确性；报告内容的完整性；报告内容的质量；文字、符号、单位和数值修约的正确性等。

检测报告审核完毕，审核人在指定的位置签名。审核人应为实验室具备一定专业能力的人员担任，审核完毕再将报告流转至授权签字人处批准签发。审核人在审核过程中如发现报告有误，不得自行更改，应由原填写人重新编写。

经过审核、签发的报告由报告管理人员负责在检测报告的封面或盖章规定位置加盖实验室检测报告专用章，同时在第一页及续页骑缝处加盖检测报告专用章，并统一登记，存档正本；

实验室应加强对检测报告专用章的管理和检查，防范因人为原因而证章管理失控。

5.检测报告的发送

检测报告一般由实验室授权的部门和人员负责发送。报告发送前应履行发送登记手续，按规定的单位，份数发送，严格控制发送范围。委托检测报告一般一式四份：发委托单位三份，留底一份。当客户要求需多份检测报告时，经申请批准后，应予以满足。

6.检测报告的电子传送

当委托人要求用电话、电传、传真或其他电子方式传送检测结果时，需索取委托方特定密码，实验室按照检测报告管理文件和保护客户机密信息和所有权文件进行处理，满足数据控制的要求，维护客户的保密要求。

7.检测报告的更正

当发现检验报告有错误时，发现人应立即报告实验室技术负责人。先封存未发出的检测报告，并立即通知委托检验单位或用户，停止使用检验报告中的数据。技术负责人安排工程师以上技术人员对原始数据重新校对、复核。如确认属于检测错误，则应重新进行检测。

对检测报告的更正，应严格按照检测报告管理的有关规定进行，更正应满足管理文件的所有要求。

对已发出的错误检测报告的修改，应仅以追加文件或资料调换的形式，并包括如下声明：对检测报告的补充，系列号……或其他标识，或其他等同的文字形式。当有必要发布全新的检测报告时，应注以唯一性标识，并注明所替代的原件名称编号等信息。

更正报告的编制、审核和签发的程序和要求同正式报告，并同原报告一起存档，同时应记录在册。对收回的检测报告应办理作废登记手续，并将作废报告集中档案室另删存查。

8.疑问报告的处置

当发现诸如检测仪器设备有缺陷等情况，而对报告所给出结果的有效性产生疑问时，实验室应按照不符合检测工作控制的相关文件进行及时处置，分析原因，及时以书面形式通知客户，追回报告。

报告的管理涵盖了检验的全过程，从报告编制到报告签发和发出，每一个环节都必须认真细致，一旦出现差错影响巨大，追查和处理难度大。因此，实验室要严格执行认可准则中关于检测结果报告管理的相关规定，确保检测报告管理工作规范受控。