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主题：【讨论】仪器使用记录和检验记录需要有页码编号吗？

浏览0 回复17 电梯直达
wei616
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发表于：2007/11/20 15:55:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最近有国外客户审计时说，最好仪器使用记录每页要有页码编号，而检验记录不一定要有。请问大家各自的检验记录有编制页码吗，如何编制呢？
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2007/11/20 16:11:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的检验记录有编号,仪器使用记录没有编号,国外审计可能要求比较严格,既然提出来了,还是按照做的好,也不是很麻烦
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wei616
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2007/11/20 20:09:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
请问如何编号呢，是印刷时每本每页都不同页码吗
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ronghui
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2007/11/21 10:18:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
其实记录如果是连续的，又是多页，为了自我更好的管理和查阅，一般是都有页码最好，不要你就要自己有一个对每一种类型的有一组序列号，就是要看你的记录是不是连续的，保管是不是完好的。你可以在表格末打印出“页码：”，在更换的时候记录人自己写上页码数就可以了！
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深海的海豚
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2007/11/21 11:53:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wei616 发表:
最近有国外客户审计时说，最好仪器使用记录每页要有页码编号，而检验记录不一定要有。请问大家各自的检验记录有编制页码吗，如何编制呢？

按照规定，检验记录和仪器使用记录都应该有页码编号，主要是为了保证数据的真实性和不易篡改。
我们的仪器使用记录没有页码编号，检验记录有，格式类似于“第  页，共  页”，最后会有一个整体的装订和汇总页，在那里面会有各部分的记录的总页数，和一个序列情况，加上封皮就构成了一个检验记录册。
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深海的海豚
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2007/11/21 11:55:00 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wei616 发表:
请问如何编号呢，是印刷时每本每页都不同页码吗

仪器记录可以在最初印刷完毕，装订成册的时候，也有“第  页，共  页”的内容，然后由专门负责发放仪器使用记录的人员填写，然后投入使用，整本记录使用完毕，最后归档的时候，检查是否有缺页，然后存档。
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bochg
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2008/6/25 9:52:12 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该都要有.而且发放的人也要有相应的记录.这样就避免了在任何一个环节上可能作假.
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lxy-74
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2008/9/26 18:17:07 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
检验记录要有检验批号或检验对象的唯一性编号，而设备运行记录要有记录页号。
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一道黑
qingwenh
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2008/9/28 16:20:26 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wei616 发表:
最近有国外客户审计时说，最好仪器使用记录每页要有页码编号，而检验记录不一定要有。请问大家各自的检验记录有编制页码吗，如何编制呢？

主要还是防止检验纪录方便修改!
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阿du
duliuhui
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2008/9/29 21:56:32 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
检验记录对应样品（生产）批号，已经是唯一对应的了。
仪器使用记录成册的话，对页码编号便于管理。其实可以手工编号啊
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Last edit by duliuhui
深海的海豚
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2008/9/29 22:11:34 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
又看了一次楼主的话，觉得应该有编号，主要指的是流水号，是在空白检验记录发放的时候就编好的，以防篡改；
至于仪器使用记录，最多成册后手工编号，不然印刷成本还真的不小。
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