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主题：【求助】如何对外来文件进行有效管理

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epwmjiam
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发表于：2008/02/16 13:51:54 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
目前实验室在做认可，急需外来文件管理的相关知识（当然若有作业指导书参考就更好了），还望兄弟姐妹们多多给予帮助；在此我给大家拜个晚年：祝兄弟姐妹们新年快乐！！！事事如意！！！
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2008/2/18 11:00:38 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
参考一下

文书管理制度
1、依照（1995）农（质监）字第21号文《全国农业国家级与部级质检中心管理暂行办法》要求，制定本制度。
2、对上级有关部门来文由办公室统一登记，贴上“文件处理单”，按领导分工分送相关领导阅，并在处理单上签字。文件使用完后按照规定分类办法分类保存，次年3月份交档案室归档。
3、发文
（1）正式发文必须用带有“***”发文纸，并以“***发[XXXX]XX号”形式按年度编出顺序号。正式发函以“***函[XXXX]XX号”形式按年度编出顺序号。
（2）草拟：必须用钢笔或签字笔，蓝黑或碳素墨水书写。
（3）审核：主要看行文内容、文字、文种、格式应符合有关规定。按照中心有关管理制度的规定由中心负责人审核签发再打印发送。
（4）公文处理完后，及时将公文及相关文稿材料交办公室登记，次年3月份交档案室归档。
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epwmjiam
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2008/2/18 12:01:09 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
谢谢，学习了；针对涉及实验室部分的所有外来文件，都要进行收录吗？若外来文件被实验室内部采用，则要受控，直接在外来文件原稿上加盖章吗
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ljm1973
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2008/2/19 5:19:47 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
外来文件先识别，归档，确认，受控，发放到需要的岗位。
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tc397yu
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2009/6/9 19:58:14 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 ljm1973 发表:
外来文件先识别，归档，确认，受控，发放到需要的岗位。

具体该如何落实呢？什么样的外来文件应该受控呢？
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tankebin168
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2009/6/12 16:02:17 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我也很想知道，哪位专家指导一下呀。
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去年冬天
7336167
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2009/6/12 19:12:39 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
什么样的外来文件应该受控呢？

比如客户提供的检验方法,产品标准.
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eee9999eee
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2009/6/14 16:16:17 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 7336167 发表:
什么样的外来文件应该受控呢？

比如客户提供的检验方法,产品标准.

客户提供的产品技术资料、检验方法及产品标准，还有新下发的检验方法及检验标准都实施受控。
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