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主题：【求助】易耗品采购记录等常用记录要如何管理呢？

浏览0 回复4 电梯直达

andromedayy

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发表于：2009/01/07 10:04:00 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

请教各位大虾，我们实验室由检测人员登记需购买的易耗品，业务员负责采购，要填写《易耗品采购需求记录》。像这类常用记录，档案管理员要怎么管理呢，如果放到档案室管理每次要由档案管理员拿出是不是不太方便呢，放在办公室又觉得会乱，请教各位大虾咯，谢谢^^

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2009/1/7 10:33:13 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 andromedayy 发表:
请教各位大虾，我们实验室由检测人员登记需购买的易耗品，业务员负责采购，要填写《易耗品采购需求记录》。像这类常用记录，档案管理员要怎么管理呢，如果放到档案室管理每次要由档案管理员拿出是不是不太方便呢，放在办公室又觉得会乱，请教各位大虾咯，谢谢^^

可以发电子版本的空白记录给各实验室，需要时请他们打印出来填写，经主管审批后交业务员采购。完成采购验收后的表格交档案保存。可以先用拉杆夹装在一起，一年的再装订起来。

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2009/1/7 11:08:37 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 NJJIATAO 发表:

可以发电子版本的空白记录给各实验室，需要时请他们打印出来填写，经主管审批后交业务员采购。完成采购验收后的表格交档案保存。可以先用拉杆夹装在一起，一年的再装订起来。

那这样的拉杆夹是放在档案室还是业务员那边呢?

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2009/1/8 14:30:26 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 andromedayy 发表:
原文由 NJJIATAO 发表:

可以发电子版本的空白记录给各实验室，需要时请他们打印出来填写，经主管审批后交业务员采购。完成采购验收后的表格交档案保存。可以先用拉杆夹装在一起，一年的再装订起来。

那这样的拉杆夹是放在档案室还是业务员那边呢?

都可以。最好是放档案室，免得业务人员乱扔。

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