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主题：【讨论】采购回的仪器，你们都建立了仪器档案了吗？

浏览0 回复20 电梯直达
土老冒豆豆
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发表于：2009/10/28 11:30:23 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如题，仪器采购回来了，验收完毕了，开始使用了，不要以为就可以松口气了。仪器档案——你们都建立了吗？
我们是每台仪器，不管是精密仪器还是辅助设备，都建立有档案的。
你们呢？
该帖子作者被版主 怪侠一点红加 5积分， 2经验，加分理由：话题不错，鼓励！
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2009/10/28 11:32:03 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该建立档案的 我们采购的都要建立档案的
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小卢
luxw
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2009/10/28 11:59:36 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这是一定的！
还要整理好配件、证书等，规定使用人、维护人、责任人等，并归类、安全放好。
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土老冒豆豆
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2009/10/28 12:02:11 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
好，引发第二个问题，采购合同，购买申请这些文件，你们放进仪器档案里吗？
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richies
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2009/10/28 12:06:47 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
档案应该必须要建立的,采购时的一些文件是不是放在档案里面,我是觉得从仪器使用人员角度的确有必要,不知道采购部门会不会有不同的意见
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宁夏恋冰
quan0107yan1025
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2009/10/28 12:38:32 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
建立仪器档案，仪器验收时的资料放进档案，采购合同之类的没进档案！
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小卢
luxw
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2009/10/28 12:50:43 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 土老冒豆豆(土老冒豆豆) 发表:
好，引发第二个问题，采购合同，购买申请这些文件，你们放进仪器档案里吗？


那还不给我加点分鼓励一下啊！
采购合同，购买申请这些文件是不属于仪器档案的，应该存财务或公司档案室，个人认为！
该帖子作者被版主 土老冒豆豆加 2积分， 2经验，加分理由：不是因为你向组织伸手，而是因为你回答了2个问题
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怪侠一点红
bing_xuhong
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2009/10/28 13:38:29 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 土老冒豆豆(土老冒豆豆) 发表:
好，引发第二个问题，采购合同，购买申请这些文件，你们放进仪器档案里吗？

采购合同，购买申请这是仪器档案是两回事情。
而且要确定每台仪器的负责人。仪器档案必须重新建立。。
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雾非雾
mcds
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2009/10/28 14:27:05 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 土老冒豆豆(土老冒豆豆) 发表:
好，引发第二个问题，采购合同，购买申请这些文件，你们放进仪器档案里吗？


最好是把相关的文件都放在里面，以备以后查阅和检索，这样就很方便地得到相关的信息了，对以后的工作有用。
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chengjingbao
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2009/10/28 14:46:15 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
很难坚持下来的！！！
这类管理文档，对10年以上的老仪器尢为重要，而且许多都不是强制执行的，这就造成仪器记录的持续性问题。更何况十年在这位置上记录文档的管理人员很少，脱档、断档、人员更替而产生的遗失可能都都极大。检查时，发现越早期的仪器，其资料记录越稀少！
该帖子作者被版主 土老冒豆豆加 2积分， 2经验，加分理由：有见地
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sunshine839
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2009/10/28 16:11:07 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
采购档案、仪器校准档案、仪器档案应该分开存档。
土豆：咱这都是合一起叫仪器档案的。
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Last edit by 土老冒豆豆
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