主题:【求助】历年的检验报告应如何登记,过期的应如何申请报废

浏览0 回复12 电梯直达
sql217
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又要接受主管部门的复查认证了,请教各位,应对历年的检验报告如何登记,过期的报告应如何登记和申请报废?
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oscarjxc
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可以把检验报告管理作为LIMS 的一个模快管起来. 设计好的话, 一次投入, 年年受益. 没放错地方.
lilongfei14
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过期的报告要整理收藏,得保存的3-5年后才可以销毁
张驰有度
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历年的检验报告要登记造册,保存期一般为3年,然后申请消废。
sql217
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四月中旬,我单位顺利通过了上级主管部门的检查。对于历年的检验报告如何存放,专家建议将过期报告的电子版刻成数张光盘,或用硬盘备份,那么纸质报告就可以销毁了。
吹沙
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原文由 sql217(sql217) 发表:
四月中旬,我单位顺利通过了上级主管部门的检查。对于历年的检验报告如何存放,专家建议将过期报告的电子版刻成数张光盘,或用硬盘备份,那么纸质报告就可以销毁了。


这个方法不错,能够节省资源。
东风恶
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原文由 sql217(sql217) 发表:
四月中旬,我单位顺利通过了上级主管部门的检查。对于历年的检验报告如何存放,专家建议将过期报告的电子版刻成数张光盘,或用硬盘备份,那么纸质报告就可以销毁了。

很是赞同!
cynthiaian
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原文由 sql217(sql217) 发表:
四月中旬,我单位顺利通过了上级主管部门的检查。对于历年的检验报告如何存放,专家建议将过期报告的电子版刻成数张光盘,或用硬盘备份,那么纸质报告就可以销毁了。


我们公司也是这样子做, 不过要留意光盘要在恒温恒湿和避光的地方保存,并建议在一个有保密设定的服务器中备份,该服务器不能有通往外界的网络.
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2010/4/30 15:30:51 Last edit by cynthiaian
梧桐
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以前都没在意电子版的报告,有时候直接都删除了。看来以后得注意保管一下电子版档案了,免得那次认证时,专家要看电子版,找都找不到啊。学习了。。。。
东北生长的苹果
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原文由 mengzhou(mengzhou) 发表:
以前都没在意电子版的报告,有时候直接都删除了。看来以后得注意保管一下电子版档案了,免得那次认证时,专家要看电子版,找都找不到啊。学习了。。。。


我们这边有文件规定,纸质存档只保存五年,即使来认证了,也不会要你五年前的资料,至于电子版,就让专家去看年鉴吧。
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