主题：【第三届原创参赛】怎样提高化学文档编辑的速率：Word编辑中的另类替换模板

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发表于：2010/08/29 11:59:26 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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撰写化学论文和编写其他化学式、公式较多的化学文档是一个很烦人的事，因为一会儿要编上角标，一会儿要编下角标，还要不断地在中文和西方之间切换，让你半天也写不出几页内容来。下面给出的word模板，将化学式、图片、公式等任何可以放在剪贴板中的内容瞬间替换文档中没有任何格式的文字、记号，你不必再为公式编辑和中西文切换耗时和烦恼。
动画是模板使用的操作演示，照葫芦画瓢吧。
操作说明：
1、这是一个word的模板文件，使用时直接运行它即可打开word窗口，其中页首有一个文本框和一个按钮，文本框输入文档中原来的内容（用中文或简单字母最方便），要替换的带格式的内容预先放在剪贴板中，例如，要将“硫酸”换成对应的化学式，你应该先在文档中编辑一个硫酸的化学式，然后复制到剪贴板。剩下的工作就是按下“替换剪贴板”的按键，OK
2、一般的word编辑软件（Office）考虑到安全性，默认设置是不允许其他宏运行的（我这个控件也算个宏吧），因此，此前你必须将“宏”安全设置成“中”级别，不然无法使用模板的。当打开模板时弹出可能有病毒的宏提示时，你不要谈“毒”色变，因为你自己的宏是已知的，毒从何来，人家只是善意提醒你而已。直接按下确定即可。
3、为了让操作方便，在操作中我增加了提取上下角标的图标放在工具栏上的操作，你如果不需要，就不必邯郸学步，其实，快捷键改变上下角标更方便，先选定要改下标的字符，同时按下“Ctrl”和“＝”，就变下标了，要变上标，再多按一个键：Shift，即先按下“Ctrl”和“Shift”，再按下“＝”（三键同按），就变上标了。这些快捷键若再按一次，又恢复到原来。
（复制：Ctrl+C；粘贴：Ctrl+V；撤消：Ctrl+Z；左对齐：Ctrl+L；右对齐：Ctrl+R；黑体：Ctrl+B；斜体：Ctrl+I）
4、你可以直接在打开的含控件的文档中录入和编辑文档，也可以将已经录入好的文档复制粘贴到这个模板的窗口中，然后，想替换什么就换什么。要改变结果的字号、字体、颜色等，请先设置好后再复制到剪贴板中。建议在录入文档时，用中文来代化学式、离子式，这样操作会快些。
5、这个模板中引入了两个控件，它们并不影响正常的录入和编辑，当你已经转化完全后，只要选定它们，将它们剪除就不妨碍文档的完整性了。
虽然已经将两个控件删除，但里面的代码没有删除，所以，你每次打开文件时可能都会弹出安全性提问，没关系的。本来可以将代码删除的，但考虑许多人不熟悉VBA，删了出问题，所以，我已经将代码窗口加密了。
如果大家对VBA在office中应用感兴趣，我可以做一个系列介绍，以回帖形式逐一发表介绍。
希望对你撰写化学文章有帮助。

附件：

替换化学式的模板.rar