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主题：【讨论】关于体系文件的发放

浏览0 回复6 电梯直达
kfmlsun
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发表于：2010/09/01 23:35:42 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们单位有内网，我准备把纸质的体系文件（质量手册+程序文件）按照要求发放副本（正本在我手里，我负责质量办），同时将电子版制成PDF挂在FTP服务器上，PDF上加上“仅供阅览，打印无效”和我们单位的LOGO作为水印。这样做，有无不妥？请各位指正。
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2010/9/2 8:33:01 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
最好设置为无法打印
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小鬼当家
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2010/9/2 8:33:37 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件分发要有分发号，对象和日期
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zshxts0307
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2010/9/9 17:55:02 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 似水年华(joyboy123) 发表:
文件分发要有分发号，对象和日期


文件分发编号在文件分发记录表上体现不知可行不？
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马克思的战友
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2010/9/9 20:03:56 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子文件的发放同样要遵循文件控制管理程序，发放要有发放记录，并要声明其受控状态，及其识别状态。
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rock_rock
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2010/9/10 9:46:37 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我都是这样处理的，在文件控制的程序上说明电子文件的有效性，打印无效．受控的印刷本要有文件控制印章和分发号，同时有印刷本文件分发记录。
电子文件无论做任何保护，都有可能版拷贝和打印，所以程序和文件上都说明了没有受控的打印本是无效的。电子文件同样要留意发布，要通知相关人员和保留通知记录，程序亦要说明如何处理过时文件和如何防止失去文件，所以有许多细需要注意，初时较繁复，但往后的维护便轻省多了
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消咳喘
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2010/9/21 21:27:36 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
做成打印无效的，也要有发放记录，授权记录等等
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手机版： 【讨论】关于体系文件的发放
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