主题:【讨论】实验室人员档案该如何做?

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zshxts0307
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CNAS-CL01:2006 条款 5.2.5中提到“实验室应保留所有技术人员(包括签约人员)的相关授权、能力、教育和专业资格 、培训、技能和经验的记录,并包含授权和或能力确认的日期。”

对于这句话,我们实验室有所有人员的授权书,有人员一览表,表中有包括教育和授权日期,所有人的简历在公司的人事部(我们不是独立法人单位)。有收集人员的资质证明文件,如学历证书、电工证书,但是对于已有经验的人员我们没有能力确认记录,请问这个确认记录如何做?

附件是我们试验室的人员一览表的格式。请问这个表格是否能满足本条款的要求呢?
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rock_rock
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简历一般都是由人事部保存,但是要确保负责质量管理人员获授权在有需要时能查阅和确认相关记录,包括内审和外审时。这方面要和人事部有良好沟通,一些不相关的个人机密数据,例如薪金,表现评价等要分开处理,这便可以减少人事部对这方面的顾虑。
要留意人员档案亦要按记录控制程序保存,即使人员离职也要符合记录保存期限的要求。
zshxts0307
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原文由 rock_rock(rock_rock) 发表:
简历一般都是由人事部保存,但是要确保负责质量管理人员获授权在有需要时能查阅和确认相关记录,包括内审和外审时。这方面要和人事部有良好沟通,一些不相关的个人机密数据,例如薪金,表现评价等要分开处理,这便可以减少人事部对这方面的顾虑。
要留意人员档案亦要按记录控制程序保存,即使人员离职也要符合记录保存期限的要求。


哦。就是说离职人员的人事档案也要要求人事部保存啊?这个我要赶快确认下。
rock_rock
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想想如果离职人员的记录不用保存的话,有多少空子可以转?假设在一家不诚实的实验室里,所有有问题的检测都是同一位人员所干的,当要追查这个人员的记录时,只简单地交代一下这个人己离职了,甚么记录也没有,那真的很方便。
田7
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cwpn
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一般情况下,实验室应建立一份员工的技术档案,这个与人事的人事档案有点区别。一般技术档案包括培训记录,相关技能证明证书,考核记录等
网上小虾米
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能力确认,最好的就是有证,另外就是个能力确认表,附上相关原始记录材料,由技术负责人进行有效性确认即可。
职业游民
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liux5201
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