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主题：【讨论】企业实验室文件和公司文件如何受控更合理

浏览0 回复5 电梯直达
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发表于：2011/05/06 17:25:27 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
作为企业实验室，不可避免的要和公司发生文件上的往来。就可能会产生这样的问题：
一、公司发到实验室的文件，本身已经有公司的受控章。实验室如何处理？我这里有几个选项：
        1、直接下发，做好下发记录；回收时交回原件
        2、受控件留档，复印件盖外来文件章后下发；回收时交回受控件给公司，复印件实验室回收再销毁
        3、各位的建议
二、实验室制定的内部文件，公司其他部门需求。如何处理？同样几个选项：
        1、文件受控下发给公司相关人员。缺点人员离职时可能忘记交回，文件失控；
        2、文件不受控，取内部下发版本复印件给公司相关人员。好像不符合体系要求
        3、第三种建议
请各位做过企业实验室管理的人员发表高见
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2011/5/6 18:45:51 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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沙漠兄
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2011/5/7 10:35:24 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
公司发给实验室的文件应该有分发部门统一受控管理，实验室根据实际执行即可。如果是实验室自己制定的三级文件，可以自己控制。
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汉语太丰富了
shny9053
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2011/5/8 14:48:15 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
需要说明的是，公司发给实验室的文件，实验室是不是要当外来文件来管理呢？
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沙漠兄
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2011/5/8 22:38:08 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 shny9053(shny9053) 发表:
需要说明的是，公司发给实验室的文件，实验室是不是要当外来文件来管理呢？


不需要。一般公司的实验室隶属于公司这个组织，实验室不是一个独立法人实体。只有来自公司外部的文件才算作外来文件，如法律法规、客户信息和技术资料、监管机构的指令性文件或规章等等。所以公司发给实验室的文件不算外来文件。 
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2011/5/8 22:39:37 Last edit by wjr3000
lhl1188
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2011/5/17 8:26:19 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、个人认为公司发到实验室的文件，不是实验室编制的体系文件，应该按照外部文件控制。建议集体开会学习，不下发，只存档保存；如果需要下发的话，受控件留档，复印件盖外来文件章后下发；回收时交回受控件给公司，复印件实验室回收再销毁。
2、实验室制定的内部文件，公司其他部门需求。文件不受控，发放不带受控章的文件，做发放记录。

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