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主题：【讨论】实验室 耗材采购

浏览0 回复20 电梯直达
happy_day
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发表于：2011/06/28 08:41:19 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
    做了半年的实验室试剂和耗材的采购了，有一点点的感触和大家一起说说。
    我们公司是一个中小型企业，实验室和化验室是分开的，每个月上报一次试剂和耗材的申请材料，每次拿到这个申请很是头疼，东西量少但是种类繁多，尤其是遇到一些之前没有用到过的东西，更是无从下手。稍微一松懈买来的东西就达不到使用部门的要求。退货或者换货很是折腾人。
    使用过程中有了问题都会找采购说是东西质量不行，理由是他们的使用条件没有改变，我最不愿意听到的就是这种说法，那我的供应商还没有变呢，不查找原因就断定是东西质量不好这个说法太没说服力了吧？感觉很是委屈，呵呵
    还有一个就是库存问题，不知道大家做采购的是否负责库存数量管理，也就是说是否根据库存数量决定什么时候购买什么东西，比如说试剂，购买数量还不能太大既能保证内部正常使用又能使库存积压最少量的试剂保留有一定量的安全库存？我个人认为这个很难把握，目前我能做到的就是保证试剂不断货，至于安全库存还真不知道该怎么管理，大家有好的建议吗？晒出来分享一下吧！
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2011/6/28 8:50:38 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
建议楼主和公司说好，库存这一块实验室和化验室自己把握，你只负责监督，也就是两个室定期把库存表上交给你，采购之前你查阅库存，然后再定是否采购。

刚刚开始可能不知道库存多少为宜，但是实验室他们自己肯定需要懂的，你问一下，记下来，以后就按照这个标准来采购就好了。

至于采购品的质量问题，其实你能保证的就是目测出来的参数和实验室他们提交给你的是一样的就行了，这种内在的不说你是采购，就是化验员那也得是实验验证后才知道质量是否有偏差的。所以你尽量让他们把需要采购的东西写清楚一点，或者给你一个标准，比如硝酸，是分析纯还是色谱纯，要500ml的还是1L的，要大茂的还是光华的，要10箱还是5箱，这些都写清楚给你，尽可能的避免出现买错买多买少的问题了。
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byjlz
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2011/6/28 10:02:53 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
其实很好办，你让提供人提供产品的厂家型号等等，你抓住价格就行。风险小而且工作也不会出差错了
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老兵
wangliqian
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2011/6/28 10:17:01 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不怕买贵，就怕买错。为了减少纠纷，与使用人员一道通过评价建立合格供应商及其供应产品名录，然后按每年的需要计划向合格供应商采购。
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fony
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2011/6/28 14:48:49 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
使用过程中有了问题都会找采购说是东西质量不行，理由是他们的使用条件没有改变，我最不愿意听到的就是这种说法，那我的供应商还没有变呢，不查找原因就断定是东西质量不好这个说法太没说服力了吧？感觉很是委屈，呵呵

楼主这段话太让人感动了！
该帖子作者被版主 happy_day加 2积分， 2经验，加分理由：呵呵，也是你的心声吧！
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AK-47(冲)
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2011/6/28 17:56:34 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
大家的心声是多来点分。。
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harriet
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2011/6/29 10:17:01 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 happy_day(happy_day) 发表:
    做了半年的实验室试剂和耗材的采购了，有一点点的感触和大家一起说说。
    我们公司是一个中小型企业，实验室和化验室是分开的，每个月上报一次试剂和耗材的申请材料，每次拿到这个申请很是头疼，东西量少但是种类繁多，（实验室用的东西本来就是种类繁多，而且量也不会特别大的，有些东西可能买一两个就足够使用一年的。实验室物品的用量不能和生产物料量比的）尤其是遇到一些之前没有用到过的东西，（有些东西例如设备配件可能是用了几年坏了才买的或者有新测试项目才需要购买的新东西）更是无从下手。稍微一松懈买来的东西就达不到使用部门的要求。（你作为采购，不熟悉实验室的工作，那么你的询价单回来后，确定从那家供应商购买前就需要和使用部门确认好是否符合要求）退货或者换货很是折腾人。
    使用过程中有了问题都会找采购说是东西质量不行，（我实验室曾经需要容量瓶，单上我写明了是哪个牌子，那个级别的，可是等供应商送货过来的时候，我去验收，看着感觉就不是很好，应该达不到我要求的A级，和采购说了，下来看说没问题呀，那里看出有什么问题，其实做采购不是什么都清楚，也不是什么东西一般人一眼就能看出不符合要求的。最后我拿去计量院检定确实都是没有达到A级，你说这东西开始我光靠感觉凭经验说不合格也说服不了人的呀；还有的一次是采购的HPLC级的甲苯，外包装是好的，只有使用进色谱柱的时候才看到很多杂峰，对测试物质有干扰，肯定是不能用了，这个你说需不需要使用了才能说这东西的质量不行呢？）理由是他们的使用条件没有改变，我最不愿意听到的就是这种说法，那我的供应商还没有变呢，不查找原因就断定是东西质量不好这个说法太没说服力了吧？感觉很是委屈，呵呵
   

给我的感觉你就是刚接触实验室物品的采购的，感觉你说的问题和委屈都不是什么问题，只感觉太嫩了，还是慢慢学习吧。
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atlas
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2011/6/29 13:25:13 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
供应商的信誉决定进货渠道及品质，实验室日耗用量及采购周期决定最小库存量。
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疯子
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2011/6/29 13:36:34 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我估计熟悉了，也就不是问题了。对了，采购是个很“开心”的事，不要太老实！
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richies
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2011/6/29 17:55:02 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
很多事情,都要有个磨合期

采购是实验室和供应商之间的桥梁,所以要与2方都进行磨合
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paul-zhao
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2011/6/30 11:02:21 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室的东西是比较麻烦的，种类繁多，有些试剂及耗材有的时候几年才采购一次，所以采购起来比较麻烦。建议使用SAP系统，若是没有SAP系统的话，使用Ex
cel表格来控制你所需要采购的大概时间，或者使用的耗材的周期。用提醒功能。
  另外，采购的时候要多考察供应商的资质，多考察几家，选择一些优质的供应商备用，而且采购之前一定要咨询供应商的试剂或耗材是否吻合实验室的要求，签订协议若不吻合该怎么处理。最好的方法是叫供应商先送点样品过来实验一下，如：HPLC甲醇，采购前让供应商送点样品过来，看看图谱怎么样。
  总之一句话，做采购的要多总结，多考虑，越周到越好。
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