对于实验室来说,最为直观的两大要素,就是仪器和人员,就先从仪器的管理开始好了。
首先,我们实验室的设备都是多种多样的,从外观上来看不是内行人也看不出是什么东东,有什么功能,所以,仪器的标牌很重要,能够让参观或者说审核的人一下就能有所了解。仪器的标牌要有仪器名称,它的功能,负责人是谁,也要有它的资产编号,要跟仪器放在一起且明显的地方。
其次呢,我们每个人都有个人档案,仪器也一样,要有自己的档案。仪器的档案除了标牌的那些信息外,还要有仪器品牌型号,放置的位置,投入使用的时间以及供应商的联系方式,以便在故障时随时联系维修。然后呢,要有能够使用该仪器的人员名单,最好有个人签名和接受培训的时间。要有操作指导,详细的,图文并茂的。一般的实验室仪器是要经过年检的,所以年检证书也要有,还要有预计下次检定的时间,除了年检,我们在使用仪器之前都是要校正仪器的,也要有记录,定期还要做个曲线,来确认其稳定性,同时也能看出来操作人员的状态哦,我们实验室的硬度计就是同一个人负责日常校正,全年的曲线波动就跟他的情绪波动有关系哦。对于仪器的准确性,除了年检和日常校正外,还要有对比试验,可能大家对“对比试验”这个概念比较陌生,其实就是两个相同功能的仪器对于同一样品测量数据的重复性,是一个非常有效的仪器状态确认的方法。
还应该有仪器的验收记录,当时买仪器进行调试时的相关记录,技术确认,都要有。
还有仪器的维修记录,什么时间什么毛病,谁来修的,怎么修好的,都要记录在内。
仪器档案就差不多了。