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主题：【讨论】你的实验室够规范吗？从文件开始晒~~

浏览0 回复17 电梯直达
greenz
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发表于：2011/12/06 15:55:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各位实验室文件都如何管理存放呢？比如：

原始记录和检验报告都保存多久？
程序、文件电子形式多久备份一次？是存放在光盘？还是U盘？
各种小设备（比如：离心机、水浴锅、冰箱、氮吹仪.......）的保修卡、说明书如何分类放置？

如何保证所有设备有效控制、实验室管理、数据仪器状态可追溯，也更规范？集思广议一下，把实验室规范起来~~~
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dahua1981
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2011/12/6 16:36:11 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有文件不见的就规范
关键还在落实
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sunjun0620
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2011/12/6 16:53:13 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
关键是落实，因为每个实验室都有自己的管理体系文件，保存的方式肯定不一样。
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水星
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2011/12/6 17:13:32 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
俺们的原始记录和报告是终生保管，反正2000年得现在还在，估计放不下的时候会考虑处理吧
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harriet
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2011/12/7 9:48:50 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
落实确实很重要，写得再漂亮再完美的文件，没落实的实验室不见能规范
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happy爱米粒
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2011/12/7 18:01:41 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录和检验报告都保存多久？至少5年
程序、文件电子形式多久备份一次？是存放在光盘，一月备份一次
如何保证所有设备有效控制、实验室管理、数据仪器状态可追溯，也更规范？
呵呵，这个比较大哈，似乎监控起来比较难，虽然每台设备都有设备档案，指定责任人、使用时填写使用记录、定期做核查，也会失控，比方说实验室管理不到位的时候，总有些人不好管那，不安规定来
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suiniubei
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2011/12/7 20:01:55 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼上说的没错，原始记录至少保存五年以上。有的可能要终身保存。
　
　　光盘呢，看情况作备份。还有硬盘保存。

　　我们以前做原始记录，还要手写眷抄一个副本。就是原原本本照原始记录抄一本，封面上写上“副本”字样。当然，现在嘛，如果勤快，可以复印一本。
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greenz
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2011/12/8 15:35:04 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 suiniubei(suiniubei) 发表:
楼上说的没错，原始记录至少保存五年以上。有的可能要终身保存。
　
　　光盘呢，看情况作备份。还有硬盘保存。

　　我们以前做原始记录，还要手写眷抄一个副本。就是原原本本照原始记录抄一本，封面上写上“副本”字样。当然，现在嘛，如果勤快，可以复印一本。


那我们可要准备一个很大的档案室了，谢谢分享~~
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水星
woshibengburen
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2011/12/8 18:10:19 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 greenz(greenz) 发表:
原文由 suiniubei(suiniubei) 发表:
楼上说的没错，原始记录至少保存五年以上。有的可能要终身保存。
　
　　光盘呢，看情况作备份。还有硬盘保存。

　　我们以前做原始记录，还要手写眷抄一个副本。就是原原本本照原始记录抄一本，封面上写上“副本”字样。当然，现在嘛，如果勤快，可以复印一本。


那我们可要准备一个很大的档案室了，谢谢分享~~

对啊，如果是样品量大的实验室，档案室可是不容忽视的哦。反正我们这种小实验室10年已经积攒了22个柜子的原始记录了
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马踏飞燕
langhuashang
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2011/12/8 19:46:34 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们专门有个设备科，设备科有档案室，检验科的所有档案都放置在设备科的。
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委员长
liang96
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2011/12/8 20:00:56 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室有专门的文件管理程序，基本上规定了所有文件的发放，收回，增删，改版，销毁等等。
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手机版： 你的实验室够规范吗？从文件开始晒~~
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