主题：【分享】化验室技术资料的管理

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儒雅凤

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发表于：2011/12/16 12:29:43 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

化验室技术资料的管理

每个实验室都会有一些技术资料、数据台账、定期刊物、专业书籍等，经过长期积累数量会逐渐增多，应妥善保存和管理。

1. 资料的分类

实验室中各类资料、图书等大体可分为以下几类：

1）资料类包括归档的原始记录、试验方法、检验（试验）报告；本行业、本专业交流的月报表、年报；上级机关的抽检报告；用户意见走访调查报告，用户意见反馈资料；质量事故处理情况及结果报告；实验室认证的有关资料；各种分析仪器的仪器归档材料；本行业、本专业技术性会议的会议资料；科研项目的可行性报告，立项报告，小试、中试总结报告，投产鉴定资料，证书等；优质产品、科研成果评奖申报材料及证书等；分析工（化验员）竞赛、培训的历史资料等。

2）基础资料类包括现行产品标准、检验方法标准及有关的基础标准和规定；中控、半成品分析规程；主要仪器、设备的操作规程，专用计量器具的检定规程；与本公司产品有关的标准、国外标准、国内外先进企业标准（包括合同。协议）等；有关标准化、计量管理、全面质量管理和质量监督检验方面的法令、法规、制度和规定等文件；编制质量保证体系、质量管理手册的有关资料；与本实验室有关的生产工艺规程。

3）专业技术图上、定期刊物类（包括有关的专业书籍）化学及分析化学方面的书籍（无机、有机化学，仪器分析等方面）；有关质量管理、数理统计；有关实验室安全防护；分析人员培训教材；各类定期刊物。

4）工具书类各类字典、词典；各类手册、说明书，如化工手册、化工商品手册、化学试剂手册、分析化学手册、产品说明书等；各类汇编，如分析方法汇编、国内外标准汇编等；索引、文摘、目录，如国外资料、文献索引、文摘、标准目录等。

2. 资料的管理

1）实验室中的资料、图书可按量的大小设专门的图书资料室管理，也可分柜、分架管理，无论哪种方式，均应指定专人管理。管理人员应负责图书资料的计划、订购、登记、造册、编号、保管、出借、收回等工作。

2）资料、图书应分门别类摆放在书架或书馆中，对原始记录、检验（试验）报告、报表、台账等，应按时间顺序放置，以方便查找。

3）资料、图书的借阅应履行必要的手续，并按时归还。一般工具书没有特殊情况不要拿出室外，只准在室内查阅。借阅人应爱护图书资料，损坏应赔偿。

4）借阅原始记录、报表、台账应有严格的审批手续，并严防丢失。

5）资料。图书应和化学药品，尤其是能挥发出腐蚀性气体的药品相隔离，以免被腐蚀而损坏。另外还要防虫、防鼠、防潮、防火。

建立技术资料档案管理制度，要经常注意收集本专业和有关专业的技术性书刊和技术资料，以及有关字典、辞典、手册等必备的工具书，这些资料在专柜保存，由专人管理，负责购置、登记、编号、保管、出借、收回等工作。

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