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主题：【求助】文件分发范围

浏览0 回复11 电梯直达
xinyan1121
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发表于：2012/01/09 11:22:17 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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文件分发需要发给档案室吗？？？也像别的部门一样盖受控章吗？
推荐答案：沙漠兄回复于2012/01/09


这个没有硬性规定，看你们文件控制程序是否有规定。也可以发的，比如，QA部管理文件，可以自己发给自己一套盖受控章的Copy件，受控分发号的序号可以定为0或00或000，比如2012-000.

而原件也留在QA部保存，原件不盖受控章，复印后再盖章并写受控号与分发日期和部门等信息。这也是在某些公司，原件文件不盖受控章的原因。
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2012/1/9 11:27:13 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的文件都在档案室管理，分发，所以没有分发档案室。
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沙漠兄
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2012/1/9 13:02:23 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 xinyan1121(xinyan1121) 发表:
文件分发需要发给档案室吗？？？也像别的部门一样盖受控章吗？


这个没有硬性规定，看你们文件控制程序是否有规定。也可以发的，比如，QA部管理文件，可以自己发给自己一套盖受控章的Copy件，受控分发号的序号可以定为0或00或000，比如2012-000.

而原件也留在QA部保存，原件不盖受控章，复印后再盖章并写受控号与分发日期和部门等信息。这也是在某些公司，原件文件不盖受控章的原因。
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2012/1/9 13:06:11 Last edit by wjr3000
容百川
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2012/1/9 14:29:23 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
贵单位有文件分级制度吗？
如果有文件都要分级，哪些必须归档，分发给什么人员应该都有规定的。非资格人员查阅的审批管理等。原来我们单位是这样做的。
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happy爱米粒
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2012/1/9 20:18:54 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的文件都在档案室管理，分发，所以没有分发档案室。

我们也是
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miss_fairy
miss_fairy
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2012/1/9 20:30:14 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
不用分发吧，但需要归档保留，所以还是要受控并盖章的。
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沙漠兄
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2012/1/9 20:44:21 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
哦？你们都有档案室，是质检系统单位或机关或事业单位吧。阿拉是外资公司，文件都由质量部(小组)统一管理。
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2012/1/9 20:49:22 Last edit by wjr3000
风云小子
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2012/1/12 22:29:21 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的文件也由品控部统一管理。
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2012/1/13 10:00:18 Last edit by ywj4000
yifan1117
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2012/1/13 8:54:58 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
看看程序中怎么规定的，应该不需要吧。
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风云小子
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2012/1/13 10:03:21 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
真的有需要才分发，一定要有登记，分发后要记得回收更新，否则，就会乱套了。
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影子
hyheying
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2012/1/15 13:57:35 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 沙漠兄(wjr3000) 发表:
哦？你们都有档案室，是质检系统单位或机关或事业单位吧。阿拉是外资公司，文件都由质量部(小组)统一管理。


我们与GMP相关的文件都是由质量部统一管理，也不分发档案室；一些资料性的文件（一般是不在GMP检查范围内的）才由档案室管理
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2012/1/15 13:58:03 Last edit by hyheying
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